15 דרכים פשוטות להיות פרודוקטיביות יותר מדי יום

עבודה וכסף

מחשב נייד ואגרטל פרחים ג'סיקה פטרסון

הרגשת אי פעם שרשימות המטלות שלך מתארכות יותר ויותר, אבל אתה פחות ופחות מוטיבציה? בין איזון בין העבודה שלך, חיי הבית והקשרים האישיים שלך, זה יכול לעתים קרובות להיראות שם צריך להיות דרך טובה יותר להיות פרודוקטיביים יותר. (טוב, או שפשוט אין מספיק שעות ביום.) זה נכון בזמנים רגילים , אבל אולי אפילו יותר מכך עכשיו, כאשר בתוך מגיפת הנגיף הכלילי וההסגר, רבים מאיתנו עובד מהבית והתמודדות עם עשרות הסחות דעת חדשות (חשוב: לעזור לילדים שלך בבית הספר המקוון או אפילו בערימת הכביסה שפתאום מושכת יותר מאשר להתמודד עם תיבת הדואר הנכנס שלך מחוץ לשליטה, עד כמה שם).

החדשות הטובות? שם הם דרכים להיות יותר פרודוקטיביים - ודיברנו עם מגוון מומחים שיעזרו לך סוף סוף לקבל זמן לצדך. מבניית שגרה טובה יותר בבוקר, ועד אפליקציות שיעזרו לך לשמור על סדר , ואסטרטגיות פשוטות לניהול הדוא'ל שלך, עצות פרודוקטיביות אלה יעזרו לך לעבוד ביעילות רבה יותר (גם אם שלך מִשׂרָד הוא שולחן המטבח שלך), והכי טוב, השאר לך רגעים חופשיים יותר מדי יום.

הצג גלריה עשריםתמונות Panuwat Katlungka / EyeEmתמונות של גטיתתעורר באותה שעה בכל יום

כניסה לשגרה יכולה להיות אחת הדרכים הטובות ביותר להישאר פרודוקטיביות - במיוחד בזמן העבודה מהבית, אומר ריאנון סטייפלס, מומחה לתרבות ארגונית ו- CMO בפלטפורמת ניהול אנשים. היי בוב . 'נסה להתעורר בשעות דומות בכל יום, להתאמן אם אתה רגיל לזה, לאכול ארוחת בוקר / לשתות את קפה הבוקר ואז להתיישב ליד המחשב שלך כדי להתחיל את יום העבודה.' עמידה בלוח זמנים תעזור לך להישאר בגדוד ובערני ככל האפשר, כי כשאתה יודע למה לצפות, זה פחות מרתיע להתחיל את היום שלך - לא משנה מה יש לך בצלחת שלך, היא מסבירה.



אישה פותחת וילונות בבוקר טארה מורתמונות של גטיעשה לעצמך משהו נחמד כדי לתת את הטון

עבור מארי קונדו - כוכב נטפליקס ומחבר רבי המכר של הקסם שמשנה את חיי הסידור: האמנות היפנית להתפזר ולארגן - להתחיל את הבוקר ב'אנרגיה טובה 'חשוב לפרודוקטיביות. לפי קונדו , טקס הבוקר שלה כולל פתיחת חלונות, שריפת קטורת ואמירת תפילה - אבל שגרת הבוקר שלך צריכה להיות כל מה שמשאיר אותך מרגיש רגוע, מלא אנרגיה ומוטיבציה, בין אם זה שיעור יוגה בן 30 דקות , כותב ביומן שלך , קריאת ספר , מדיטציה , או להקציף ארוחת בוקר בריאה.

פו קים יו / EyeEmתמונות של גטיוהתחל כל יום בתוכנית

לפני שתתחיל לעבוד בבוקר, צור רשימת מטלות מועדפת, אומר סטייפלס. 'תמיד זה השיטה הטובה ביותר להתמודד עם הפריטים הקשים והקשים ביותר. קל לדחוק ולהתמהמה עם הדברים המסובכים, אך אם תצליח, תזכה בביטחון ובמומנטום לעבור את שאר הרשימה שלך.

Markus Spiering / EyeEmתמונות של גטינתק בבוקר ובערב

'אם אתה נכנס לטוויטר בקפידה עם כוס יין, זה בסדר, אבל אתה קוטע את המיקוד שלך כשאתה בודק את הטלפון שלך ברגעים אלה בין לבין', אומר היועץ המארגן ו זמן להורה מְחַבֵּר ג'ולי מורגנשטרן . זו בדיוק הסיבה, לכל הפחות, כדאי להימנע משימוש במכשירים שלך בשעה הראשונה והאחרונה של כל יום.

אם אתה זקוק לכמה רעיונות מה לעשות במקום זאת, שקול לעבוד על זה פאזל מאתגר , נפתח ספר צביעה , לומדים לסרוג , משחק משחק לוח, פותח יומן כדורים , יצירת לוח חזון , או, כמובן, מרימה קריאה מרתקת .

פוטו-קאםתמונות של גטיבזמן שאתה בעבודה, הפוך את הטלפון שלך לפחות מפריע

זקוק לעזרה קטנה כדי למנוע את הפיתוי לבדוק את כל אותם אפליקציות המדיה החברתית המשעשעות? בנוסף לכיבוי ההודעות שלך, ייתכן שתמצא תועלת לשנות את תצוגת הטלפון שלך לגווני אפור, המסירה את כל הצבעים מהמסך, מה שמפחית את הגירוי.

לקבלת גישה אגרסיבית יותר לניתוק, אתה יכול גם להוריד Flipd , אפליקציה חינמית המאפשרת לכם לנעול את הטלפון לפרק זמן מוגדר, כך שתוכלו להתמקד לחלוטין בעבודה או בלימודים.

מבט צדדי של שולחן משרדי עם משקפיים, מחשב נייד ופריטים אחרים מילקוסתמונות של גטי הגדר כוונה לפני כל פעילות

מורגנשטרן ממליץ לך להיות מודע לפני שתחלוף בין משימות. לאחר שהרדמתם את הילדים, למשל, קחו דקה להחליט איך תרצו ליצור קשר עם בן / בת הזוג שלכם, יהיה זה על ידי שיחה על היום, צפייה בסרט , או להכיר אחד את השני עוד יותר טוב . בעבודה בחרו ליהנות ממש מארוחת צהריים או הפסקת קפה. זה יעזור להטעין את דעתך ולהגביר את יעילותך לפני המעבר הבא.

לוּחַ שָׁנָה תמונות של גטיהיצמד ללוח שנה יחיד

תשכחו מהפתקים של פוסט-שלה ומפוזרים. מורגנשטרן ממליץ למזג את כל המשימות והפגישות שלך בלוח שנה אחד או מערכת תזמון שעושה לך נוחות. 'רשימת מטלות שאינה משולבת בלוח הזמנים נעשית לעתים נדירות', היא אומרת.

אשת עסקים לטינית לוח זמנים vgajicתמונות של גטי תכנן את השבועות שלך בכל יום שישי

Vanderkam ממליץ לערוך חשבון נפש בלוח הזמנים של השבוע הבא בכל יום שישי אחר הצהריים על מנת להאציל משימות, להעביר פגישות מיותרות ולהשאיר מקום לכל דבר שרגיש.

ליאו פטריזיתמונות של גטיהגבל פגישות

בעבודה מהבית יש בהכרח שטף של פגישות זום לאורך כל היום - זה חלק חשוב בהישארות מחוברת - אבל יותר מדי פגישות שגויות בלוח השנה יכולות להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות, אומר סטייפלס. נסה להגביל את הפגישות ל -30 עד 45 דקות כדי לשמור על תשומת לב ממוקדת במשימה העומדת על הפרק, היא מציעה. ושימו לב להזמנות שאתה מקבל. 'אם התפקיד שלך בפגישה אינו ברור, או שאין לך תפקיד פעיל בפגישה, זה הוגן לשאול את המארגן אם יש צורך שתשתתף.' האם אתה מוזמן להזמין יותר מדי פגישות? חסום כמה מהשעות הפוריות ביותר שלך בלוח השנה שלך.

d3signתמונות של גטיהורד אפליקציית ארגון שיעזור לך בבית או בעבודה

אם שיטת היומן לא עזרה לך להשיג פרודוקטיביות שיא, ייתכן שהגיע הזמן להוריד אפליקציית ארגון. על פי מנהלים ומאמני פרודוקטיביות, האפליקציות האלה לעזור לך לנהל מספר רשימות מטלות, לארגן את פנקס הכתובות שלך, לעקוב אחר הזמן שלך, לגשת בקלות לסיסמאות שלך, לתעדף את רווחתך ולעקוב אחר מטלות שונות - כל אלה יגדילו את המיקוד ואת התפוקה.

נורטונרקסתמונות של גטיקבעו זמן רק לבדיקת מיילים

על פי א סקר איגוד הפסיכולוגיה האמריקני לשנת 2017 , כל הזמן לבדוק ולהגיב להודעות דוא'ל - גם בימי החופש שלך - מוביל למתח מוגבר. אם אתה מוצא את עצמך הופך לאחד מאותם 'בודקים קבועים', נסה להגדיר מסגרות זמן קבועות מראש לפתיחת תיבת הדואר הנכנס שלך. הקצאת 20 דקות בכל שעה לתגובה להודעות עשויה פשוט להפחית את הלחץ ולעזור לך לעשות יותר במשך 40 הדקות הנותרות.

PeopleImagesתמונות של גטי... והשקיע פחות זמן בתגובה להודעות דוא'ל

כאשר אתה הם במצב דואר אלקטרוני, הקטנת תגובות הדוא'ל שלך לחמישה משפטים או פחות תעזור לך להעביר בקצרה את המחשבות שאתה מנסה להעביר - ולקצר את הזמן המושקע בכתיבתן. כדי למנוע מחברים לעבודה או מחברים לחשוב שהתגובות שלך גסות, כריס ביילי , סופר של היפר פוקוס ממליץ להודיע ​​לאנשים שאתה עושה זאת על ידי הוספת שורה בחתימת הדוא'ל שלך, כמו 'כדי לכבד את הזמן שלך ואת שלי, אני שומר על כל דוא'ל לחמישה משפטים או פחות.'

מטילדה דלבסתמונות של גטיצאו להפסקות תכופות כל יום

'אם אתה לא נותן הפסקה למוח שלך, אתה עלול להיקלע לחור ארנבים באינטרנט במקום לעבוד', אומר מחוץ לשעון מחבר ודובר ניהול זמן לורה וונדרקם , שמציע לשלב הפסקות קצרות ביום העבודה שלך. במהלך הזמן הזה, לצאת להליכה , הוציאו את הכלבים החוצה, תפסו כוס קפה או א חָטִיף , היכנס לחבר או בן משפחה, עשה מהיר אימון בבית , או האזינו לפודקאסט חדש .

ljubaphotoתמונות של גטיהעדיפו עדיפות לטיפול עצמי

להיות עסוק מדי הוא לרוב תירוץ להתרחק מפעילות גופנית ותחביבים שאתה אוהב - אך להציב את עצמך במקום הראשון הוא חיוני. Vanderkam ומורגרנסטרן מסכימים כי מועיל לשמור על בריאות הנפש שלך בפרקי זמן קטנים. צפה בסרטון YouTube בן 10 דקות גורם לך לחייך , תהנה כוס תה קמומיל , להקשיב ל שיר טוב , אור נר ריחני , ו להתמכר לטיפוח עצמי ראוי .

אישה שקוראת ספר קטרז'ינה ביאלאסייביץ 'תמונות של גטי נצלו את המיטב מסוף השבוע

החלט אם ברצונך לכבוש דרישות בבקרים, אחר הצהריים או בערבים. מורגנשטרן אומר כי זה יכול לעזור לך ללהטט בקשר שלך עם המשפחה, החברים ועצמך, תוך שזירה ברגעים למטלות מציקות ולמשימות מקצועיות איחור. הקפד לתאר גם זמן לעשות, ובכן, שום דבר.

PeopleImagesתמונות של גטיתיאום רשימות מטלות עם בן / בת הזוג שלך

ההרגל ליצור ולשתף רשימות מטלות בתוך ביתך יגרום לדברים להתנהל בצורה חלקה יותר - ואולי אף יעזור לעורר תחושות נוספות של הכרת תודה. 'כשאנחנו התחתנו, בעלי ואני כתבנו את כל מטלות הבית בגיליון אלקטרוני משותף. כשסיימתי משימה, הייתי שם צ'ק ליד זה - וכשבעלי שם לב לכך, הוא היה שולח פתק תודה פשוט (ולהיפך), ' כתבה גורו ארגוני מארי קונדו .

ארוחת ערב משפחתית שירונוסובתמונות של גטי הפוך זמן לבילוי עם חברים ובני משפחה לספור

זה נקרא זמן איכות מסיבה. כדי להיות נוכחים לחלוטין עם יקיריכם, מציע מורגנשטרן להסתמך על 'נקודות חיבור מחדש' יומיומיות כמו ארוחת הערב. היא אומרת שזה לא קשור לבלות יותר שעות עם האנשים שחשוב לך, אלא להבטיח שהרגעים האלה יתמלאו בפוקוס.

אמיליה מנבסקהתמונות של גטיתכננו חופשה

עובדים - כן, אפילו עובדים מהבית - צריכים למנף את חופש התשלום שלהם אם הם מסוגלים לקחת חופשה ממושכת או סוף שבוע ארוך נסיעה בכביש , אומר סטייפלס. 'חופשה, גם אם אינך הולך לשום מקום, נחוצה כדי להירגע בעקבות חודשיים קשים או מיסוי במיוחד בעבודה.' לחיצה על כפתור ההשהיה עשויה לגרום לך להרגיש עצלן, אך בסופו של דבר, לקחת את הזמן הזה לירידה מוחלטת של התוצאה יביא לרמות פריון גבוהות יותר וליחס בדרך כלל חיובי יותר לתפקידך כשתחזור, היא מסבירה.

קריסטינה סטרסונסקהתמונות של גטירשמו את ההישגים שלכם

בסופו של יום, במקום להתמקד במה שנותר לעשות, היה טוב לבך על ידי עריכת רשימה של הצלחות היום שלך, אומר ביילי. השוואת הרשימה שלך מדי יום, ואז שבועית, תעזור לך להבין עד כמה הפכת להיות יעילה.

גרייס קאריתמונות של גטיקבע סוף יום יציב

בדיוק כמו שחשוב להתחיל את היום באותו זמן, קביעת עצירה קשה ליום היא מכריעה לפרודוקטיביות מתמשכת - במיוחד במהלך ההסגר. 'קל לעבוד שעות ארוכות במיוחד, במיוחד אם אתה לא נוסע כרגע, אבל זה יכול להוביל לשחיקה ובסופו של דבר, לטבול בפרודוקטיביות', אומר סטייפלס. 'צור את אותה תחושת נוקשות בשעון שעון כמו שהיית עושה אם תהיה לך רכבת או אוטובוס לתפוס.'