איך להביע הכרת תודה בכתיבה?
שיפור עצמי
הבעת הכרת תודה חשובה לא פחות מאשר לחוות אותה. בין אם זה מישהו שעשה לך תפנית טובה או היקום שגרם לאירועים טובים להתרחש בחייך, הבעת הכרת תודה מעצימה את ההיבט המועיל של הכרת תודה.
יש לך אפשרויות רבות בכל הנוגע להבעת הכרת תודה. אמור את זה בקול, רשום את זה כמכתב תודה/מכתב, או הביע הכרת תודה באמצעות מחוות כמו חיבוק או חיוך. ניתן לשלב שיטות שונות כדי להגיע לתוצאה הרצויה.
מאמר זה בוחן רעיונות להפגין הכרת תודה והערכה בכתיבה ודרכים להפיק ממנו את המיטב.
הכרת תודה בכתב
לפעמים מכתב תודה יהיה מתאים, במצבים מסוימים יש צורך בכתיבה מפורטת יותר כמו במכתב תודה. לפעמים, הפורמט הקצר ביותר של הודעות יתאים.
הערת תודה
הערה כתובה היטב יכולה להיות יעילה כמו העברת אותו מסר באופן אישי. כתיבת הערה אינה צריכה להיות עמלנית או גוזלת זמן. הנה כמה עצות איך לכתוב מכתב תודה טוב.
- הביעו הערכה על הפעולה או המתנה שהתקבלו
- הסבירו כיצד זה הועיל לכם ב-1-2 משפטים
- סיים את ההערה באמירה מתי תתקשר או תבקר אותם.
ניתן לכלול ציטוטים רלוונטיים, שירה או אמירות כחלק מההערה. עם שירים, ייתכן שתוכל לומר את כל מה שאתה רוצה באמצעותם מבלי להוסיף מילים משלך.
הערות בכתב יד עדיפות על הערות מודפסות או הודעות SMS או מיילים. בהתאם לנוחות ולאפשרויות העומדות לרשותך, בחר את זו שלדעתך היא הדרך הטובה ביותר להראות את הכרת התודה שלך.
כמה דוגמאות למכתבי תודה.
- אנחנו כל כך שמחים ושמחים שיכולת להצטרף אלינו לחגוג את יום ההולדת של סם. הוא כל כך אוהב לשחק עם סט הבנייה. אני אשלח לך תמונה שלו משחק עם זה.
- תודה שהזמנת אותנו לביתך היפה. היה לנו ממש כיף. קבלת הפנים החמה שלך, הארוחה הטעימה והחברה המצוינת שלך זוכים להערכה רבה.
- תודה רבה לך על צמח האנטוריום. אני מחפש את הגוון הספציפי הזה כבר כמה זמן. עם התוספת החדשה, הגינה שלי נראית חיה ומושלמת.
- זה היה כל כך נחמד מצידך שעזרת לי בכך שאספת את הכביסה שלי לפני כמה ימים. אכן יש לי מזל שיש לי שכן כל כך אדיב ועוזר.
- תודה שהכרת לי את דיוויד סמית' בחברת ABC. אני מאוד מודה על ההיכרות. העזרה והתמיכה שלך בחיפוש העבודה שלי מוערכים מאוד.
מכתב תודה
הדבר הטוב הבא להפגנת תודה אישית הוא באמצעות מכתב כתוב היטב. שוב, לגרסת הנייר יש ערך רב יותר מהסוג האלקטרוני.
הנה כמה טיפים שיהפכו את מכתב התודה שלך למשכנע יותר.
פנה אל האדם כראוי. אם אתה מכיר אותם היטב, שם פרטי יקר יתאים אבל למערכות יחסים רשמיות יותר, השתמש במר/גב' היקר. שֵׁם מִשׁפָּחָה.
להגיע להצביע במהירות. הביעו את הערכתכם בשני המשפטים הראשונים. אם אתה בוחר לשלוח אותו כמייל, כלול תודה בנושא.
הוסף קצת פרטים. ציין על מה אתה מודה ואיך זה מועיל לך.
הבע את הכרת התודה שלך שוב. זה כדי להדגיש את הערכתך.
התנתק באמצעות סגירה מתאימה. כגון בכנות, בחיבה או בברכה.
ודא שהטון של המכתב יישאר חיובי אך אמיתי. אל תתמהמה עם שליחת המכתב. שמור את המכתב בקצרה. הקפד לבצע הגהה לפני שליחתו.
דוגמאות למכתבי תודה.
גרסת נייר:
5 ביולי 2021
וויל בלייק
סגן מנהל
חברת XYZ
שדרת 123 ABC City, CA 91784
מר בראון היקר,
אני מקווה שאתה מסתדר. רק רציתי להודות לך על כתיבת מכתב התייחסות לתפקיד בחברת ABC.
אני מעריך שהקדשת מזמנך מלוח הזמנים העמוס שלך כדי לעזור לי. תשמח לדעת שיש לי ראיון נוסף עם המשרד בשבוע הבא! אני בהחלט אודיע לך על התוצאה.
תודה רבה לך. אני מאוד מעריך את הזמן והעזרה שלך.
כל טוב,
(חֲתִימָה)
וויל בלייק
גרסת דוא'ל:
נושא : תודה
גב' מילר היקרה,
אני רוצה להודות לך על עזרתך שלא יסולא בפז בחיפוש העבודה האחרון שלי.
כשהתחלתי לחפש עבודה, היה לי מעט מאוד מושג איך לעשות את זה. לא היה לי מושג איך לחפש הזדמנויות עבודה חדשות. ההנחיה והתשומות שלך הקלו עליי למצוא את העבודה שרציתי. אני מאוד מעריך אותך שהכרת אותי עם האנשים הנכונים. הייתי רוצה שתדע שעזרתך עשתה את כל ההבדל.
אני שמח לבשר לך שהוצע לי משרה בחברת ABC! תודה רבה. אני מאוד מעריך את עזרתך.
בכנות,
דן דייויס
555-555-5555
dan.davis98@gmail.com
הודעת תודה
אתה יכול גם לומר תודה באמצעות הפורמט הקצר יותר - SMS, הודעות וכדומה. במיוחד, כאשר יש לך עסק עם עמיתים ואוכלוסייה צעירה יותר, זה יספיק או יעבוד כמו גם עמיתיו המשוכללים יותר.
ככל שהפורמט קצר יותר, כך יהיה לך קשה יותר להוציא את הרגשות שלך החוצה, מכיוון שאתה צריך לעבוד עם פחות מילים. הנה כמה דוגמאות מצוינות כיצד תוכלו לעשות זאת מבלי להתפשר על איכות המסר שאתם רוצים להעביר.
החלק הטוב ביותר בהודעות קצרות של הכרת תודה הוא שאתה יכול לכלול אימוג'י כדי להעצים את הרגשות שלך.
דוגמאות להודעות קצרות של הכרת תודה. תוכל לכלול אימוג'ים מתאימים.
- מיליון תודות!
- עשית לי את היום!
- אתה מציל חיים!
- מחוייב מאוד!
- איזה כיף שיש לך חבר כמוך!
- תודה לך אלוהים!
טיפים לומר תודה בצורה הטובה ביותר
אתה יכול לבחור בגרסה הארוכה, הקצרה או הקצרה מאוד כדי להעביר את הכרת התודה שלך. נקודה שכדאי לזכור כשכותבים כל אחד מהם היא להוציא את הרגשות שלך לידי ביטוי עד כמה שאפשר.
הנה כמה טיפים איך לבטא הכרת תודה והערכה הדרך הנכונה.
הצג תשוקה: מעבר קצת מעל הראש נחשב מקובל כאשר מפגינים הכרת תודה. במקום פשוט להגיד תודה, אתה יכול להשרות קצת יותר התלהבות ולהגיד שהצלת את חיי!. כל העניין הוא לתת לאדם השני לדעת כמה אתה מעריך את העזרה שלו.
אל תחזור על: כשאתה משתמש בפורמטים הארוכים יותר, במיוחד במכתב התודה, אתה תחזור על כמה אתה אסיר תודה. תגיד את זה בדרכים שונות. שנה את בחירת המילים. הפוקוס כאן הוא להישמע טבעי ונינוח.
תהיה ספציפי: הבהיר על מה אתה מודה לאדם. ייתכן שזה לא חל על ההודעות הקצרות. פתקי תודה מעורפלים או לא ברורים אינם נושאים רגשות רבים כמו אלה עם פרטים נוספים. השתמש בתבנית שעליה אני מעריך אותך... זה מוסיף יותר עוצמה למסר.
הפוך לציבור: רק אם אתה חושב שזה מתאים וזה מקובל על האדם שאתה מביע לו הכרת תודה. במקום לשלוח מכתב אישי, פתק או הודעה, אתה יכול להראות את הכרת התודה שלך לאדם עם הודעות בפלטפורמה הציבורית. כמו לוח ההודעות או צ'אטים קבוצתיים של ארגון. סיפור אינסטגרם, קיר פייסבוק, סטטוס WhatsApp וכן הלאה הם אפיקים שתוכלו לחקור.
מחשבות מסכמות
הבעת תודה היא לא רק העברת הכרת התודה שלך לאדם שעזר לך בשעת צרה. זה גם עידוד לאדם להמשיך לעשות את אותו הדבר לא רק בשבילך אלא בשביל כולם. במיוחד כשאתה מפרסם את הודעת הכרת התודה שלך, זה משמש כהשראה לאחרים לעזור.
הודעות הכרת תודה או מילות הערכה הן דרך פשוטה להפיץ חיוביות בקהילה. הם הופכים את המקבל והנותן לנחמד ומאושר. אפילו מי שקורא על זה מוצא את זה מרומם ומעודד שעדיין יש אנשים בעולם הזה שטוב להם בלב.
המחווה הקטנה הזו יכולה להפיץ כל כך הרבה שמחה שכל מילה שלה שווה זהב.
קריאה מומלצת: