טיפים לכתיבת מכתב התודה המושלם למתנה
הודעות כרטיס ברכה
אבי סלוצקי היא בדרך כלל כותבת מכתבי התודה במשפחתה. עם זאת, לפעמים היא מפקחת על פתקי התודה שאחרים כותבים.
המילים הנכונות במכתב תודה יאפשרו לנותן המתנה לדעת כמה אתה מעריך את המתנה שלך.
אם קיבלת לאחרונה מתנה ליום ההולדת שלך, חג או אירוע מיוחד אחר, כתיבת מכתב תודה היא הדרך הטובה ביותר להראות את הערכתך. בסביבה של היום, אתה עלול להתפתות לשלוח הודעה לנותן המתנה או לבצע שיחת טלפון מהירה במקום זאת, אבל אני חושב שמכתב תודה שנשלח בדואר עושה רושם טוב יותר.
יש משהו מיוחד במכתב תודה שגורם לו לבלוט בים החשבונות ודואר הזבל שרוב האנשים מקבלים בתיבת הדואר שלהם. ברוב המקרים, תכתוב מכתב תודה לנותן מתנה שאתה מכיר היטב. עם זאת, ייתכנו מצבים (כמו חתונה או מסיבה גדולה) שבהם אתה מקבל מתנות מאנשים שאתה לא מכיר גם כן. להלן טיפים לכל אחד מהתרחישים הללו. נתחיל בהודיה לנותן מתנה שאתה מכיר היטב.
הערות תודה טיפים לנותן מתנה שאתה מכיר
כאשר אתה מכיר את האדם שנתן לך את המתנה, קל להפוך את הפתק שלך לאישי. בנוסף, ייתכן שהקשר שלכם עם נותן המתנה עזר להם לבחור מתנה שאתם באמת אוהבים. הנה כמה עצות.
- ציין את המתנה הספציפית שהם נתנו לך. לאחר מכן תוכל לציין שאתה מצפה להשתמש בו. ציין כיצד ומתי אתה מתכוון להשתמש בו.
- ציינו את האירוע. על ידי זיהוי האירוע, אתה יכול להודות לנותן המתנה על ההכרה בחשיבותה.
- תודה להם על בחירתם המתחשבת. אם המתנה נוגעת לבילוי שאתה נהנה ממנו, הקפד לציין כמה אתה מעריך את נותן המתנה שהקדיש את הזמן לרכוש מתנה שתוכל להשתמש בה כשאתה משתתף בתחביב זה. אם גם נותן המתנה עוסק בתחביב, הקפד לציין שאתה מצפה להשתמש בו איתם.
- הפוך את זה לאישי. אחד ממכתבי התודה הטובים ביותר שקיבלתי היה מעבר להודות לי על המתנה. זה מזכיר איך תמיד הייתי חלק חשוב בחייו של החבר ואיך מתן המתנה היה רק עוד דרך ששמרתי על החברות שלנו מיוחדת. אם מערכת היחסים שלך עם נותן המתנה חוזרת אחורה זמן רב, זו דרך נהדרת להפוך את מכתב התודה שלך למשמעותי מאוד.
הערות תודה טיפים לנותן מתנה שאינך מכיר היטב
כתיבת מכתב תודה למישהו שאתה בקושי מכיר יכול להיות קצת יותר קשה מלכתוב מכתב למישהו שאתה מכיר היטב. עם זאת, אזכור המתנה הספציפית וכמה אתה מעריך אותה חשוב לא פחות כמו בעת כתיבת מכתב תודה למישהו שאתה לא כל כך מכיר. לעתים קרובות, כאשר כותבים מכתב תודה למישהו שאינך מכיר היטב, ייתכן שאתה מודה לו על מתנה כספית לאירוע משמעותי.
- ציין את כוונותיך. כאשר אתה מודה להם על המתנה הנדיבה, ציינו מה אתם מצפים לעשות איתה. סביר להניח שהם ייהנו לדעת איך אתה מוציא את המתנה שלהם, וזה יגרום להם להרגיש שהם נתנו לך מתנה פיזית במקום מזומן. אם זה במקרה פריט אמיתי, ציין שאתה אוהב את זה. אם נותן המתנה רכש אותה על ידי התבוננות ברישום המתנות, ציינו עד כמה זה היה מתחשב לבחור פריט שבחרת.
- ציין שנהנית לפגוש אותם. אם פגשתם אותם באירוע, ציינו שנהניתם לפגוש אותם ומקווים שיהיו הזדמנויות אחרות לעשות זאת. אם הם היו צריכים לנסוע כדי להגיע למסיבה או לאירוע, הודו להם שהקדשתם זמן. (במקרים רבים, אורחים מחוץ לעיר חייבים לנסוע למרחקים ארוכים או להישאר במלון ללילה.) אם הם שלחו לך מתנה, אך הם לא יכלו להגיע, ציינו את חרטותיכם על כך שהם לא הגיעו. ציין שאתה מקווה לפגוש אותם בעתיד.
- לקבל עזרה מחבר. בקש ממישהו שמכיר את נותן המתנה לספר לך משהו עליו כדי שתוכל לכלול את זה בהערה שלך. (לדוגמה, זה היה כל כך נחמד מצידך לקבל בייביסיטר כדי שתוכל לבוא לחתונה שלנו. ההתחשבות שלך באמת עזרה להפוך את החתונה שלנו למיוחדת).
הכניסו את הפתק בזהירות למעטפה, השתמשו בעט עם דיו מספיק הכותב בצורה זורמת וממקם את החותמת כראוי.
רעיונות נוספים להודעת תודה יוצאת דופן
הנה עוד כמה טיפים ורעיונות שאמורים להיות מועילים בין אם אתה מודה לחבר קרוב, למכר חדש או למישהו בכלל.
שמור הערות שאתה אוהב
מתוך מכתבי התודה שאני מקבל מדי שנה, בדרך כלל יש לי אחד או שניים שעושים את החתך כשומרים. אלו הם הפתקים המבטאים את הכרת התודה של הנמען בצורה החורגת מכתב התודה הסטנדרטי. כשאני צריך לכתוב הערה יוצאת דופן, אני מסתכל על אלה להשראה.
עיין בניסוח לדוגמה באינטרנט
למרות שלא לכולם יש את המתנה של סיעור מוחות של מילות התודה המושלמות, יש הרבה הצעות מקוונות שיכול לעזור לך למצוא את המילים הנכונות. קצת התאמה ושינוי יכולים בקלות להפוך את הרעיונות הללו להערה בכתב יד משלך. לשנות מילים או להתאים אותן למתנה או אדם ספציפיים זה הרבה יותר קל מאשר ליצור את מכתב התודה שלך מהריבוע הראשון.
שימו לב לפרטי המראה
כמחשבה אחרונה, אל תשכח שמכתב התודה שלך נועד להשאיר את נותן המתנה עם רושם חיובי של הערכתך. השתמש באותו דיו לאורך כל הפתק, כתוב אותו מיד, כתוב את שמם בצורה נכונה והדבק את החותמת על המעטפה בכיוון הנכון. תודה מעומק הלב בשילוב עם האכפתיות שלך עם מראה הפתק ישמח את נותן המתנה שחשב עליך.