10 שיעורים שלמדתי בזמן תכנון החתונה שלי

תכנון מסיבה

איימי ג'קסון היא ברידזילה לשעבר, בלוגרית סגנון חיים בהווה וחובבת חתונות לכל החיים.

הנה 10 דברים שהלוואי שמישהו היה אומר לי כשתכננתי את החתונה שלי.

Tikkho Maciel דרך Unsplash

מתכננים חתונה משלכם?

מובן מאליו שתכנון חתונה אינו משימה קלה. יש כל כך הרבה מה לנהל תוך פרק זמן קצר, וכמו ברוב האירועים המשפחתיים הגדולים, לעתים קרובות יש גם קורט בריא של דרמה.

הכנה לחתונה יכולה להיות מסובכת

לפעמים אפילו הפרטים הקטנים ביותר יכולים להציג סיבוכים גדולים שיש להם פוטנציאל להפוך אותך לברידזילה מלאה, שאף אחד - בואו נודה בזה - אף אחד לא רוצה לראות. אני יודע את זה מניסיון. בעוד יום החתונה שלי עבר ללא תקלות, כמו רוב החתונות, יש כמה שיעורים שהלוואי שמישהו היה חולק איתי בשלב התכנון.

אז, לכל הכלות לעתיד שם בחוץ, הנה 10 השיעורים החשובים ביותר שלמדתי במהלך תכנון החתונה שלי.

10 דברים שכדאי לדעת כשמתכננים חתונה

1. תתארגן.
2. אף פעם לא מוקדם מדי להתחיל להזמין.
3. הגדר את התקציב שלך ותעמוד בו.
4. קנה את הציוד שלך באינטרנט.
5. אל תזיע את הדברים הקטנים.
6. נָצִיג.
7. שקול לבחור מקום שעושה הכל.
8. זכור, אתה לא יכול לרצות את כולם.
9. היצמד לתאריך היעד שלך ל-RSVP.
10. קח קצת פסק זמן.

צמצמו למינימום את הלחץ שלכם בתכנון החתונה ומקסם את הכיף שלכם.

סקוט ווב דרך Unsplash

1. התארגן

להישאר מאורגן מלכתחילה היא אחת הדרכים הטובות ביותר שתוכלו לשמור על הראש מעל המים בכל הנוגע למזעור הלחץ שלכם בתכנון החתונה. הנה כמה טכניקות שמצאתי מועילות במיוחד בדיעבד.

טיפים לארגון לתכנון חתונה

• קנה לעצמך מתכננת כלות, מחברת נחמדה או תיקייה. שמירת כל ההערות והמסמכים שלך במקום אחד פירושה שתדע בדיוק היכן למצוא רשומות, חוזים, קבלות ומידע אחר בכל פעם שתזדקק לו.
• צור תיקיה בתיבת הדואר הנכנס שלך עבור כל האימיילים הקשורים לחתונה. בדרך זו, לא תצטרכו לנפות ערימות של חומר לא קשור כדי למצוא את מה שאתם מחפשים.
• היעזר בכמה כלים מקוונים לתכנון חתונה כמו אלה שמציעים ספר כלות . ניתן לנהל ולשמור באופן מקוון רשמים, רשימות אורחים, חיפושי ספקים ושיקולי מקום.

2. התחל להזמין ספקים מוקדם

זה יכול להיות קשה לדעת מתי להתחיל להזמין ספקים כשאתה עדיין בשלבים הראשונים של תוכנית החתונה שלך. עם זאת, אני יכול להבטיח לך שאף פעם לא מוקדם מדי להתחיל לתקוע דברים בסלע. ספקי חתונות רבים יכולים להזמין שנה או יותר מראש, ורובם רגילים לקבל הזמנות מוקדמות מזוגות נרגשים.

בקיצור, אם יש ספק מסוים שאתה בטוח שאתה רוצה להשתמש בו, אתה צריך לאבטח את השירותים שלו בהקדם האפשרי! הקפידו לשמור את כל החוזים והקבלות, הן פיזיות והן דיגיטליות, במקום בטוח לעיון עתידי.

3. הגדר את התקציב שלך והיצמד אליו

זה יכול להיות מפתה להיסחף בהתרגשות של תכנון החתונה שלכם, אבל זה יכול בקלות להוביל להוצאות יתר אם לא נקבע תקציב מפורט. זה צריך להיעשות מראש עם החצי השני שלך לפני הצלילה לחלק הארי של תוכנית החתונה שלך.

הגדרת תקציב מפורט המכסה את כל ההיבטים של החתונה שלכם (אוכל, צילום, מקום, הזמנות וכו') באופן פרטני יקל עליכם לקבל החלטות מושכלות בהמשך. דנו באילו היבטים של החתונה הכי חשובים לשניכם ותעדיפו אותם בתקציב המפורט שלכם.

מאוחר יותר, אל תהסס להעביר כסף בין קטגוריות כשאתה מקבל החלטות ספציפיות, אך נסה לשמור על הסכום הכולל שלך זהה. אם אתם מוצאים את עצמכם רוצים להוציא יותר על מרכיב ספציפי של החתונה, משכו כספים מקטגוריה אחת או שתיים אחרות כדי למנוע מהסכום שלכם להרקיע שחקים.

כיצד ליצור תקציב לחתונה

• הגדר את התקציב שלך לפני אתה מתחיל לתכנן.
• ודא שהתקציב שלך מפורט ומפרט - ציין כמה אתה מקצה לכל מרכיב בחתונה שלך.
• היצמד לסכום הכולל של התקציב שלך. אם אתה רוצה להשתמש בכספים נוספים עבור הלהקה, הקטן את התקציב שלך להזמנות.

4. קנה את הציוד שלך באינטרנט

בעוד שהיבטים אישיים מסוימים של החתונה שלך - השמלה שלך, המקום שלך או האיפור שלך, למשל - בהחלט צריכים להיבחר באופן אישי, את רוב ציוד החתונה שלך ניתן לרכוש בעלות נמוכה יותר באינטרנט מהנוחות של הסלון שלך.

השתמש בקנייה מקוונת קודי הנחה , קניות דרך אתרי החזר כספי כמו קווידקו ונצל את היתרונות של אתרי מכירות פומביות ואתרי כמות גדולה כמו eBay ואמזון כדי למתוח עוד יותר את הדולר שלך. ניתן להוסיף את החסכונות שלך בקטגוריית הציוד לתחום אחר בתקציב שלך או לשמש למימון ירח הדבש שלך! הנה כמה ציוד שכדאי לשקול לקנות באינטרנט.

ציוד לחתונה שניתן לרכוש באינטרנט

• הגדרות טבלה
• טובות מסיבה
• קישוטים
• נרות
• הזמנות
• מתנות למסיבת החתונה שלך

חסוך זמן וכסף על ידי קניות מקוונות של קישוטים, ציוד, הזמנות ועוד.

פרנק ג'אנג דרך Unsplash

5. אל תזיע את הדברים הקטנים

זה עשוי להיות קל יותר לומר מאשר לעשות, אבל נסו להימנע מפאניקה כאשר אתם נתקלים בבעיה בתוכנית החתונה שלכם. התעמקות בפרטים הקטנים של היום לא תעזור לך, והלחץ הגובר עלול לגרוע מהכיף שבתכנון החתונה שלך. במקום להיכנס להתמוטטות מוחלטת, הקדישו כמה דקות לחשוב על הבעיה בצורה הגיונית.

שאל את עצמך

• האם זה משהו שאני יכול לשלוט בו?
• האם ניתן לתקן אותו בקלות?
• האם יש מישהו במסיבת הכלה שאני יכול להאציל לו את זה?

לקחת קצת זמן לחשוב על הדברים באמת ייתן לך הזדמנות להבהיר את הבעיה שלך ולעבוד לקראת פתרון. התייעצו עם בן הזוג, ההורים, מסיבת החתונה או מי שעוזר לכם לתכנן. מוחות מרובים רגועים נוטים יותר לפתור בעיה מאשר מוח בודד, עמוס מדי בעיצומה של התמוטטות.

6. נציג

אם צריך כפר כדי לגדל ילד, צריך צבא כדי לתכנן חתונה. אתם לא לבד בתהליך הזה - היעזרו בבן/בת הזוג, חברים, בני משפחה וכל אחד אחר שיעזור לכם לתכנן את חתונת החלומות שלכם. על ידי האצלת חלקים מהתוכנית שלך למשפחה או לשושבינות במקום לנסות ללהטט בכל משימה בעצמך, אתה מאפשר לעצמך יותר מקום ליהנות מתהליך תכנון החתונה.

טיפ משלחת

ספק לספקים שלך רשימה של מספרי הטלפון של העוזרים שלך, וספק לעוזרים שלך רשימה של מספרי הטלפון של הספקים שלך. במקרה של בעיה, מישהו אחר יכול להתערב ולהשאיר אותך להתכונן בראש שקט!

7. שקול להזמין מקום בודד שעושה הכל

כשתכננתי את החתונה שלי, מצאתי את עצמי דואג לגבי הלוגיסטיקה של האורחים שלי להגיע ממקום הטקס למקום קבלת הפנים. למרות שיום חתונה מרובה מקומות אפשרי לחלוטין (כפי שאינספור כלות אחרות הוכיחו), עדיין לא יכולתי לעצור את עצמי מלהלחץ. אם זה נשמע לך, שקול להזמין מקום שיוכל לארח את כל היום שלך כדי שלא תצטרך לדאוג לגבי המעבר מהטקס לקבלת הפנים.

יש כל כך הרבה מלונות מדהימים, חוות ובתים כפריים שמציעים חבילות חתונה, ורובם מעסיקים מתכנן ייעודי שידאג לפרטים תוך שמירה על מידע. מכיוון שהמקומות הללו אירחו אינספור חתונות, הניסיון שלהם יכול לעזור להוציא את הניחוש מהתכנון שלכם. מקומות מסוימים עשויים אפילו לזרוק כמה חדרים עבור חלק מהאורחים שלך כחלק מהחבילה!

שקול לבחור מקום שיוכל לארח גם את הטקס וגם את קבלת הפנים שלך באותו אזור כללי.

צילום גלידה מתוקה דרך Unsplash

8. זכור, אתה לא יכול לרצות את כולם

עם כל כך הרבה אנשים מעורבים, קל לתת לפחד להרגיז או להעליב אחרים להשפיע על תוכנית החתונה שלך. נושא זה יכול לעלות כשאתה בוחר את מי להזמין, מחליט אם לערוך חתונה ללא חיות מחמד או ילד או מנסה להרכיב את תוכנית הישיבה האיומה הזו. זה אולי נראה כאילו יש פוטנציאל לדרמה בכל מקום שתפנה.

למרות שאתה לא רוצה להיראות לא הגיוני לעמוד בהחלטות שלך, הניסיון לרצות את כולם יכול בסופו של דבר להביא לחתונה שונה לחלוטין מזו שדמיינת. זה אולי נראה כמו בעיה קשה להתמודד איתה, אבל זה לא חייב להיות. במקרה של אדם שמתמודד עם מרכיב מסוים בתוכנית החתונה שלכם, כמו ההחלטה לארח חתונה ללא ילדים, פשוט הבהירו את הנימוקים שלכם והזכירו לו שזה יהיה חשוב לכם מאוד אם הם ישתתפו.

נכון, ייתכנו נושאים הקשורים למשפחה או שהם איכשהו קרובים יותר לבית (למשל, ההורים שלך גרושים ולא מסתדרים), וייתכן שצריך לטפל בהם קצת יותר ברגישות. אם אתה צריך כמה טיפים להתמודדות עם בעיות משפחתיות בחתונה שלך, זה מאמר נהדר לעזור לך לגשת לדברים.

9. היצמד לתאריך היעד שלך ל-RSVP

קבע תאריך שבו תרצה שהמוזמנים שלך יגיבו עד ותהיה קפדני איתו. אל תהסס לשלוח מיילים או הערות הכוללות תזכורת עדינה בשבועות שלפני הפסקת ה-RSVP שלך, אך אם אורחים מסוימים לא ענו עד לתאריך זה, אל תכלול אותם במספרים הסופיים שלך.

אם אורחים מוזמנים שלא הגיבו עד למועד האחרון שלכם פונים אליכם לאחר מעשה ועדיין רוצים להיות מעורבים, ייתכן שתוכלו להזמין אותם לקבלת הפנים בערב. בעוד שהנוכחות בטקס היא בדרך כלל קפדנית למדי, ייתכן שיהיה לך יותר מקום להתנועע עם המספרים שלך במהלך קבלת הפנים, בהתאם למקום שלך.

אכיפת מועד ה-RSVP שלך עשויה להיראות קשה, אבל היא תחסוך לך הרבה מתח בטווח הארוך. סיום מספרים מוקדם מאפשר לך לתכנן ביתר קלות ומדויק את שארית החתונה שלך.

אל תשכח לבלות זמן איכות ללא תכנון עם הארוס שלך!

פקסלס

10. קח קצת פסק זמן

לפעמים אנחנו יכולים להיקלע כל כך לקדחת החתונה שלנו עד שאנחנו שוכחים ליהנות מזמן איכות נטול מתחים עם האחר המשמעותי שלנו. אם תכנון החתונה משתלט, הקדישו ערב או שבועיים בכל שבוע שבהם אתם ובן הזוג שלכם לא דנים בזה.

צפו יחד בסרט, צאו לארוחת ערב או פשוט תירגעו ותעשו את מה שאתם רוצים. לקחת קצת פסק זמן איכות יעניק לכם דחיפה להשראה ויכול להיות דרך מצוינת להזכיר לעצמכם מדוע אתם מתחתנים מלכתחילה!