איך לכתוב חתונה אישית הערת תודה
הודעות כרטיס ברכה
אני נהנה לתת טיפים איך לשלוח מכתב תודה יפה לחתונה שלך.
הערת תודה לחתונה
בעודכם מתכוננים לחתונה שלכם, תתחילו להבין שכתיבת כרטיסי התודה תהיה אירוע בפני עצמו. אם כבר עברת מקלחת כלה, אז יש לך מושג איך זה יהיה. למרבה האירוניה, אנשים רבים ימליצו לך לתכנן מראש על ידי כתיבת תודות גנריות בתבנית שניתן לשלוח בשבוע שלאחר החתונה. אמנם זה יעזור לך לכתוב אותם במהירות, אבל זה בהחלט לא יהפוך אותם לאישיים. זכור שהאורחים שלך קיבלו לך מתנה, בחרו (או רכשו!) תלבושת נחמדה לחתונה שלך, ולקחו את הזמן להגיע אליה. המעט שאתה יכול לעשות עבורם הוא לכתוב מכתב תודה אישי. להלן שלבים לא רק לגרום לזה לקרות, אלא גם להפוך את תהליך כתיבת הכרטיסים לחוויה מהנה עבורך.
מה לעשות לפני החתונה
לרוב, לא כדאי לכתוב כל תודות לפני החתונה. יהיו כמה חריגים לכך ואני אתאר אותם להלן. עם זאת, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות לפני החתונה כדי להקל עליך קצת את החיים.
ראשית - בחר את הכרטיסים והחותמות שלך
כשתתקרבו לחתונה, סביר להניח שכבר תהיו מקצוענים בגודל של נייר מכתבים ובחירת מה שאתם אוהבים. עשה לעצמך טובה ובחר את כרטיסי התודה והחותמות שלך לפני החתונה. במקרים רבים, אתה יכול ללכת עם אותו נושא או עיצוב בדיוק כמו ההזמנות שלך. אפשרות נוספת שאנשים רבים בוחרים בה היא כרטיסים מותאמים אישית הכוללים תמונות של החתן והכלה. אם תלכו למסלול הזה, תוכלו להיות ממש יצירתיים ולהנות הרבה עם צילום 'תודה'. חותמות מותאמות אישית הן גם תוספת מהנה לכרטיסי התודה שלך. שוב, אתה יכול להישאר עם אותו נושא כמו ההזמנות, או לנסות משהו קצת שונה.
שנית - הגדר תרשים מפורט
אני מקווה שאיפשהו לאורך הקו כבר יצרת רשימת מאסטר של כל מי ששלחת אליו הזמנה. אם כן, אז כבר הפכת את השלב הזה לקל. אם לא, אז אתה בהחלט רוצה לעשות את זה מבעוד מועד - בלי קשר אם הם מגיעים לחתונה או לא. זכרו, גם אם מישהו לא מגיע לחתונה, אם ישיג לכם מתנה, עדיין כדאי לשלוח מכתב תודה. אם כבר יש לך רשימת מאסטר, אז אתה צריך לעשות עותק שלה כדי שתוכל להוסיף הערות נוספות לעצמך. ההמלצה שלי היא לשים את הרשימה הזו בגיליונות אלקטרוניים של אקסל או גוגל, כדי שתהיה לכם שורה לכל אורח ועמודות שונות למידע שונה.
אלו העמודות שאני ממליץ להשתמש בהן - אורח (שמם), כתובת למשלוח דואר, תגובת RSVP, מתנה שנתנו לך, קבוצה, כתובה (כן/לא), נשלחה (כן/לא).
נסו לכתוב לפחות 3 תודות לפני שאתם הולכים לעבודה ו-3 תודות לפני שאתם הולכים לישון. זה יעזור לך לסלק את הרשימה שלך מבלי להרגיש שאתה צריך להשיג יותר מדי בבת אחת.
מילוי טבלת התודה שלך
- פרטי התקשרות: לאחר הגדרת התרשים שלך, עליך למלא כל מה שאתה יכול, בהקדם האפשרי. זה יבטיח שלא תסתבך עם יותר מדי עבודה לקראת הסוף, וגם יקל על לא לשכוח משהו. כפי שצוין לעיל, כבר אמורים להיות לכם את שמות האורחים שלכם, כמו גם את הכתובות שלהם מכיוון שכבר הייתם שולחים להם הזמנה. אם מישהו שולח לך מתנה מבעוד מועד, קדימה, הוסיפו את המתנה שלו לרשימה. עשו את אותו הדבר עם תגובת ה-RSVP שלהם כשהם מתחילים להופיע בדואר.
- קבוצות: העמודה 'קבוצה' שהמלצתי להוסיף יכולה להיות מאוד מועילה ברגע שתהיה מוכן להתחיל לכתוב ולשלוח תודה. המטרה של הטור הזה היא לתעדף ולקבץ אנשים כך שלא תצטרכו לחכות עד שכל תודה תיכתב לפני שתשלחו אותם בדואר. לדוגמה, תוכל לקיים קבוצה שהיא מסיבת משפחה וכלה מיידית שתרצה לשלוח קודם. יכולה להיות לך קבוצה שמיועדת לשותפים לעבודה, חברים בתיכון, משפחה מורחבת וכו'. אז כשאתה מוכן להתחיל לכתוב תודה, אתה יכול למיין לפי קבוצה ולהתחיל לכתוב את הסט הראשון. לאחר שתסיים את הקבוצה, תוכל לשלוח אותם בדואר. זה יעזור לך לקבוע אבני דרך וייתן לך קצת הקלה, במקום החרדה מהידיעה שסיימת רק חלקית.
- הפעולות: את העמודות של 'נכתב' ו'נשלח' יש לסמן בכן או לא לאחר שהשלמת פעולה זו. כשכתבתי את הקלפים שלי, הייתי מקפיד לכתוב לפחות 3 כל בוקר לפני שהלכתי לעבודה ולפחות 3 לפני שהלכתי לישון. הייתי מנסה כמיטב יכולתי לחסום זמן נוסף כדי לבצע אצוות גדולות יותר, אבל בדרך זו עדיין תפסתי את הרשימה. על ידי סימון אם כבר כתבתי את הכרטיס, הפחתי כל בלבול. תאמין לי, כשאתה כותב מאות כאלה, זה יכול להיות קל לערבב ביניהם!
רכיבי התודה
כדי לכתוב תודה אישית מכל הלב, עליך לוודא שאתה כולל מרכיבים מסוימים:
- השמות שלהם). זה מובן מאליו, אבל אני מפרט את זה לכל מקרה! אתה לא יכול לכתוב תודה אישית אם אתה לא מציין למי אתה כותב. זה זמן שבו אתה גם לא צריך להיות רשמי מדי. אתה יכול לכתוב 'דוד ג'ו היקר' גם אם הכותרת הנכונה שלו היא 'מר. ג'וזף דיווין'.
- תודה להם שהגיעו לחתונה ו/או הראו את תמיכתם. החתונה שלכם הייתה ללא ספק אירוע יפהפה וסביר להניח שהם נהנו נפלא. אבל, הם כן לקחו זמן מלוח הזמנים שלהם כדי להשתתף, והחתונה לא הייתה זהה ללא כל האורחים שלכם - אז זה חשוב! אל תשכח את התודה הבסיסית ביותר. ואם הם לא הגיעו, אבל שלחו מתנה, עדיין צריך להודות להם על התמיכה. זה עניין גדול שאתה מתחתן ועל ידי שליחת מתנה, הם מראים את האישור והתמיכה שלהם.
- הודו להם על המתנה הספציפית שלהם והזכירו כיצד תשתמשו בה. זה חשוב במיוחד אם הם נתנו לך כסף. עכשיו, אתה לא צריך להודות להם על הסכום הספציפי, אבל אתה צריך להודות להם על הנדיבות ולהזכיר לקראת מה הכסף הולך. זה יכול להיות פשוט כמו להתחיל את החיים החדשים שלכם ביחד, ירח הדבש שלכם, רכישת בית קרובה, או אפילו סתם לילה רומנטי ביחד. ואם נתנו לך מתנה מוחשית, ציין למה תשתמש בה. 'אנחנו לא יכולים לחכות שתבוא כדי להשתמש במגש החדש!' 'היה כל כך נחמד לחזור הביתה מירח הדבש לסט מיטה חדש לגמרי'.
- תודה להם על כל זמן נוסף שהם מקדישים לחתונה שלך. זה אולי לא חל על כולם וניתן לעטוף אותו לתוך מספר 2, אבל עדיין חשוב מאוד להכיר. מסיבת הכלה שלך היא דוגמה מצוינת לאנשים שמגיע להם קצת תודה על הזמן שהם השקיעו כדי להפוך את היום שלך לקסום. זה גם רעיון טוב להודות לכל משפחה או חברים שנסעו מרחק רב כדי לראות אותך. אם אתה סבתא תמשך בחוטים רבים כדי להביא לך את המנהל שאתה רוצה, תודות מסוג זה יחול. זה לקח זמן ומאמץ!
- הסיכום. לסיים אות יכול להיות קשה, אבל זה עוזר להגדיר את הטון של השטר, אז זה חלק חשוב שאסור להתעלם ממנו. זה יכול להיות פשוט כמו 'שוב תודה על הכל!' או, למשפחה או לחברים קרובים, 'לא יכול לחכות לראות אותך בקרוב!' 'כל כך שמח שיש לך כאחי!'
החריג: תודה שאתה יכול לכתוב לפני החתונה
למען הפרוטוקול, אני לא חושב שצריך לכתוב את הכרטיסים האלה לפני החתונה. עם זאת, יש יוצא מן הכלל אחד: אם אתה באמת מודאג לגבי מספר הכרטיסים שתצטרך לכתוב - וזה לאנשים שהוזמנו לחתונה, כבר הגיבו שהם לא יוכלו להשתתף, וכן כבר שלחו לך מתנה. עכשיו, אני עדיין חושב שכדאי לך לחכות עד אחרי החתונה כדי לשלוח אותם בדואר, אבל אתה יכול לכתוב את התודה האישית כאילו אתה כותב אותו אחרי החתונה. הנה דוגמא:
סאלי וג'ון היקרים,
תודה רבה על הכסף ששלחת לנו. זה היה כל כך נדיב ואנחנו לא יכולים לחכות לשים את זה לבית החדש שלנו! מאוד התגעגענו אליך בחתונה, אבל היה לנו זמן לא ייאמן ואנחנו יודעים שהיית איתנו ברוח. תמיכתך חשובה לנו מאוד. שוב תודה על הכל! אנחנו מקווים לראותך בקרוב.
אהבה,
קארה ודייב
דוגמאות
דוגמה 1:
סו ודן היקרים,
תודה רבה שבאת לחתונה ועל המגש היפה! היה לנו כל כך נפלא וזה היה כל כך חשוב לנו שהיית שם כדי לתמוך בנו. הלילה שלנו בהחלט לא היה בלתי נשכח ללא תנועות הריקוד שהבאת ללילה! מקווה שנזכה לראותך שוב בקרוב. שוב תודה על הכל!
אהבה,
שרה ומארק
דוגמה 2:
דודה בטי היקרה,
תודה רבה שבאת לחתונה ועל מתנת החתונה הנדיבה! אנחנו הולכים לשים את זה כמקדמה עבור הבית החדש שלנו, אז זה לא יכול היה להגיע בזמן טוב יותר. זה היה כל כך חשוב לנו שהקדשת את הזמן כדי לנסוע כל כך רחוק רק כדי לתמוך בנו. היה כל כך נהדר לראות אותך שם! מקווה שנזכה לראותך שוב בקרוב. אנו מקווים שנהניתם כמונו. שוב תודה על הכל!
אהבה,
לאה וטים
דוגמה 3:
לורן היקרה,
תודה רבה על כל מה שעשית כדי לעזור להתכונן לחתונה. זה עשה הבדל עצום להיותך שם והמתנה הייתה כל כך נדיבה להפליא (ובלתי צפויה)! שמנו אותו לקראת ירח הדבש שלנו וסינו את הנדיבות שלך על בקבוק שמפניה נהדר! לא יכול לחכות לראות אותך בקרוב. שוב תודה על הכל!
אהבה,
נינה ודרו
תגובות ספר אורחים
אליזבת רעני ב-11 בדצמבר 2017:
תודה שהיית איתי במהלך השנה הזו. הראית את האהבה והאכפתיות שלך שעודדו אותי הרבה לעמוד בחיים. נהניתי מאוד מהנסיעה איתך בחיי בשמחה. אני אוהב אותך!
בהצלחה ב-8 בדצמבר 2017:
תודה רבה, כולכן נשים מדהימות.
רנה דיקסון מקנטקי ב-5 בפברואר 2014:
רעיון נהדר, לקח לי זמן לסיים את מכתבי תודה לתינוק, אני חושב שעשייה של 6 ביום היה עושה את הדברים הרבה יותר קלים!
שלי סלרס מהמערב התיכון של ארה'ב ב-14 באוגוסט 2013:
אני אוהב את הרעיון לכתוב 6 מכתבי תודה לחתונה ביום!
בעילום שם ב-14 באוגוסט 2013:
רעיונות נחמדים!