כיצד לתכנן ולארגן מפגש משפחתי

תכנון מסיבה

עזרתי לתכנן מפגש משפחתי גדול של למעלה מ-150 איש. זה היה הצלחה ענקית!

שבט צ'ואה

150+ קרובי משפחה השתתפו במפגש המשפחתי שלנו

מפגשים משפחתיים הם מקור לשמחה, במיוחד כשאתה בא מחמולה ענקית כמוני. למרות שיש לנו התכנסויות קטנות מדי פעם, שבט צ'ואה הגדול יותר החליט לארגן את המפגש ה'גדול' הראשון שלנו ביוני 2007. בהשתתפות כ-160 קרובי משפחה, הפרשה הייתה הצלחה. זה סלל את הדרך ליחסים טובים יותר, מכיוון שלמדנו להכיר קרובי משפחה שלא ראינו לעתים קרובות - או במקרים מסוימים מעולם לא נפגשנו קודם לכן.

טיפ מס' 1: צור ועדות עבודה

התמזל מזלנו שיש לנו הרבה אנשים שמוכנים לתת מידע ולהיות חלק מוועדה. תכנון טוב היה הבסיס להצלחת המפגש שלנו. בין אם יש לכם קבוצה קטנה או גדולה, תכנון הוא הצעד הראשון לקיום אירוע מאורגן.

• ועדת תכנון והיגוי : פיקח על כל ההליכים. דאג שכל פריטי המזכרות הוזמנו ונמסרו בזמן. בתיאום עם אתר הנופש (המקום) על הלינה והסידורים הלוגיסטיים.
• ועדת התוכנית: תכנן את הפעילויות והמשחקים. מתואם עם המבצעים (למופע הכישרונות שלנו) והוקצו ראשי/מאסטרים במשחק.
• ועדת תקשורת : דאג שכולם היו מעודכנים בהתפתחויות האחרונות של התכנון.
• ועדת כספים : מתואם עם ועדת ההיגוי כדי לדעת את ההוצאות והכספים שיש לגבות.
• ועדת רישום: טיפל בתעודות הזהות, ביצע צ'ק-אין ואיסוף מידע עבור ספריית שבט צ'ואה.
• ועדת זכרונות: ניהל את תחרות הלוגו-סלוגן, יצר את אילן היוחסין; אסף תמונות ושמר אותן בתקליטורי DVD.
• ועדת התחבורה: וידא שקרובי משפחה הועברו כהלכה אל ומכל מקום.

בָּאוּלִינְג

טיפ מס' 2: תכנן פעילויות לפני מפגש

לפני תאריך המפגש בפועל, היו לנו כמה פעילויות לפני האיחוד. אני מקווה שהרעיונות האלה עשויים לעורר את המיצים היצירתיים שלכם להמציא פעילויות שמתאימות לרעיון הכיף של הקבוצה שלכם.

• תחרות ירידה במשקל: מכיוון שהמתחרים היו מפוזרים על פני הגלובוס, היינו צריכים לבקש מכולם להיות כנים בדיווח על משקלם. השגת אחוז מסוים (כפי שסוכם) ממשקלו המקורי של האדם תהיה הבסיס לזוכה. המחירים נתרמו מקרובי משפחה שונים. מי שלא זכה גם היה צריך לתרום סכום מסוים כדי לשלם לזוכה.
• תחרות לוגו-סלוגן: מינינו אדם להיות הרכז של התחרות הזו. הוא בחר את השופטים והפך אותם לאנונימיים עד לחשיפת הזוכה. הלוגו והסלוגן המנצחים הודפסו על חולצות המזכרות, מחזיקי המפתחות והתיקים שלנו.
• טיולים וטיולים: ארגנו כמה טיולים ברחבי העיר (סיור בעיר, דילוג על איים), פעילויות ספורט כמו באולינג, ואכילה במסעדות מקומיות לאורחים מחוץ לעיר.

טיול באי אולונגו

טיפ מס' 3: תכנן פעילויות איחוד

כאחראי על ועדת התכנית, הייתי צריך להמציא לוח זמנים מפורט של פעילויות מבעוד מועד. ביום עצמו פרסמנו והפצנו לכולם את לוח הזמנים.

הפעילויות קובצו למספר קטגוריות:

אסיפה כללית: במהלך תקופה זו, הצלחנו לבצע את הפעולות הבאות:

• תְפִלָה
• משחקים
• הצגת אבותינו וכל משפחה
• הענקת הזוכים בתחרויות
• מופע כשרונות
• הגרלות
• הכרה לנותני החסות והוועדות

מפגשי פריצה: קבוצות קטנות לפעילויות שיתוף והכרות. היו לנו גם תרגילי בוקר אופציונליים על שפת הים.

מַעֲנָק: ארוחות וחטיפים היו זמן להתערבב ולפטפט אחד עם השני.

זמן חופשי: היה לנו גם זמן שבו האנשים יכלו לשחות, לשחק או פשוט להתרווח.

הלוגו המנצח לאיחוד שלנו

טיפ מס' 4: כסה את כל הבסיסים

כללי איחוד: הוועדה המציאה כללים מסוימים שכולם יפעלו עליהם. הכללים כללו:

• היו מודעים לזמן
• אל תשאיר ילדים קטנים וקטינים ללא השגחה
• שמרי על עצמך
• אין שיטוט מהקבוצה ללא רשות
• דווח על מחלה בהקדם
• חייכו ותהנו מהפעילויות
• איש אינו רשאי לעזוב את המקום למשך תכנית האיחוד

מילוי מידע/דפי נתונים: כל המשתתפים התבקשו למלא את הטפסים (מידע חיוני כלל מספרי יצירת קשר, ימי הולדת וכתובות).

צוות רפואי: ריכזנו את רופאי השיניים והרופאים במשפחה וידאנו שכולם מכירים אותם. הם הכינו ערכות עזרה ראשונה וכן תרופות לשימוש חירום.

סמל ברכזי נשק וקבוצות: כמו כן, הקצינו כמה אנשים לוודא שהכללים מתקיימים. רכזי הקבוצה דאגו שכל חברי הצוות שלהם יהיו נוכחים בכל פעילות. הם גם הזכירו לצוות שלהם את לוח הזמנים.

ועדת זכרונות: צילומים או סיקור וידאו, פריטי מזכרות, אוסף תמונות המאוחסנות בתקליטורי DVD או ניוזלטר רבעוני כדי לעדכן אחד את השני.

ההשתקפות שלי

הצלחת האיחוד שלנו הייתה תלויה בכמה גורמים. . . מהתכנון ועד לביצוע פעולה, לשיתוף פעולה והשתתפות של כל השאר. מה שהיה חשוב באמת היה האהבה והחברות שחלקנו. מפגש מאורגן היטב עשוי להיות ריק ללא האהבה שהאירה אותו והפכה אותו למשמעותי.

סינגלים של שבט צ'ואה

רעיונות למשחקים ופעילויות

• משחקים ופעילויות למפגש המשפחתי שלכם
  מפגש משפחתי לא יהיה אותו דבר ללא המשחקים והפעילויות להחיות אותו. עיין במאמר זה לקבלת רעיונות.

הערות

Trsmd מהודו ב-19 בפברואר 2012:

נושאים ומפגשים מסוג זה מעולם לא נשמעו כאן בהודו. סיבה. כאן כל המשפחה חיה במשותף הם מעולם לא נפרדו .. בכל פעם שהם רוצים שהם יהיו זמינים. אז שום דבר לא צריך עבור ReUnion. תודה על השיתוף:)

htodd מארצות הברית ב-4 בדצמבר 2011:

זה באמת מפגש נהדר...תודה על זה

מישל סימטוקו (מחבר) מסבו, הפיליפינים ב-25 במאי 2009:

היי prasetio, תכנון אכן הכרחי אם אתה רוצה אירוע מאורגן. זה מאוד מאוד מאוד חשוב. חחח אספ. אם זו קבוצה גדולה. תודה על הקריאה והתגובות.

prasetio30 ממלנג-אינדונזיה ב-25 במאי 2009:

איחוד הוא הדרך הטובה ביותר לפגוש את המשפחה שלנו שאף פעם לא נפגשים, או בגלל רחוקים. התכנון הוא הטוב ביותר כדי ליצור מפגש נהדר. רכזת נחמדה.

מישל סימטוקו (מחבר) מסבו, הפיליפינים ב-9 בדצמבר 2008:

זה היה מפגש נהדר ואנחנו רוצים לעשות זאת שוב - אולי בעוד כמה שנים. תודה דוטי! :-)

דוטי1 מ-MA, ארה'ב ב-7 בדצמבר, 2008:

היי מישל, אני מאוד אוהב את רעיון הסלוגן של הלוגו המודפס על החולצות שלך. אני רואה אותך שם בחזית עם הטי-שירט שלך עם עץ המשפחה והעגילים. אני אוהב את הרכזת שלך :)

מישל סימטוקו (מחבר) מסבו, הפיליפינים ב-7 בדצמבר, 2008:

היי דוטי, בתמונה (למעלה למעלה), אני זו בצד ימין. בתמונה האחרונה, אני זה בשורה הראשונה - באמצע לובש מכנסי ג'וגינג שחורים ועגילים. LOL וכן, שובצתי בוועדת התוכניות. :-) תודה שקראת את הרכז הזה אחותי.

דוטי1 מ-MA, ארה'ב ב-7 בדצמבר, 2008:

רק שמעתי שאולי תצא לטיול לבקר את המשפחה למפגש לפני שנים. רק תוהה אם אתה משובץ באחת מוועדות העבודה. אני יכול להוסיף שזה נראה כמו כיף גדול לרקוד בדרך עם שבט צ'ואה. אתה בתמונה הזאת? נהניתי מאוד מהרכז שלך.

מישל סימטוקו (מחבר) מסבו, הפיליפינים ב-22 בדצמבר 2007:

היי זזוזי וקני! תודה על המשוב. להיות ב-hubpages מרגיש כמו שיש גם משפחה. אולי ביום מן הימים יוכלו המהוללים לערוך מפגש מחודש?! חחח זה לא יהיה נהדר?

אשוק ראג'גופאלן מצ'נאי ב-21 בדצמבר 2007:

אנחנו משפחה גדולה הפזורה בכל מקום ולרוב אנחנו מתאחדים בחתונות או ביום הולדת 60 של מישהו. אני מעריך את המאמצים המאורגנים יותר שלך ואת שיתוף העצות שלך עם מי שרוצה לעשות זאת.

מי יתן וכל המשפחות יתאחדו וישתפו באהבתן! אלוהים יברך אותך, מישל!

זזוזי בי מאונטריו/קנדה ב-18 בדצמבר 2007:

אדוות! תמיד רציתי להיות חלק ממשפחה ענקית רק כדי להיות מסוגל לעשות מפגשים כמו זה שתיארת.

רכזת נהדרת

בברכה זזוזי

מישל סימטוקו (מחבר) מסבו, הפיליפינים ב-16 בדצמבר 2007:

ברוך הבא :-) הוא גדול! אתה יודע שיש לי דודה בת שנתיים? לאחיה הצעיר של סבתא שלי נולדה עוד בת לפני שנתיים. מחתונות ועד הלוויות ועד מפגשים, אנחנו תמיד מספר די גדול. הכתיבה הזו גרמה לי להבין את היופי שיש במשפחה גדולה. :-)

מר מרמלדה מסידני ב-16 בדצמבר 2007:

זה נהדר.

זה יוצא דופן, לאחרונה השתתפתי בשתי הלוויות בשבוע אחד.

לאדם הראשון הגיעו 185 אנשים להלוויה ולאדם השני היו שלושה נוספים מלבדי.

הם היו כמעט באותו גיל. הכרתי אחד 60 שנה והשני 40 שנה,

בתיאוריה הם היו מכירים הרבה אנשים משותפים זה לזה

אני מודה לך על השיתוף במשפחתך המורחבת