איך לתכנן מסיבת יום הולדת
תכנון מסיבה
לפיי יש ניסיון רב בתכנון כל סוגי המסיבות לילדים ולנכדיה. היא עבדה כקשטת עוגות במשך 24 שנים.
מתכננים מסיבת יום הולדת
אם כולכם לחוצים לגבי תכנון מסיבת יום הולדת, תירגעו, זה לא כל כך קשה. הימנע מדאגות מיותרות על ידי ביצוע העצות והשלבים הקלים במאמר זה. תכננתי מסיבות יום הולדת רבות במהלך השנים לילדים ולנכדיי ויש לי ניסיון רב. המשפחה שלנו אוהבת להיפגש ולחגוג יום הולדת!
8 שלבים פשוטים
1. מתי ואיפה
2. נושא מסיבה
3. רשימת אורחים
4. הזמנות
5. תפריט
6. עוגת יום הולדת
7. קישוטים
8. פעילויות
זו מסיבת יום הולדת!
העצה הכי טובה שלי: תכננו מראש וערכו רשימות
אתחיל עם שני הטיפים החשובים ביותר לתכנון מסיבה ללא לחץ.
- לתכנן מראש: לעולם לא תצטער על תכנון מראש. ריכזתי כמה שלבים קלים שבהם אני משתמש בעת תכנון מסיבה. תכנון אומר בדיוק מה שהוא אומר. אתה בטוח גורם ללחץ אם אתה מרכיב משהו ברגע האחרון, אז הקדישו זמן לתכנון מראש.
- הכינו רשימות: אני מאמין ברשימות, ותמיד ממציא כמה במהלך התהליך. רשימה שומרת אותי ממוקדת ואני לא שוכחת דברים.
אם כבר מדברים על לשכוח, אל תשכחו לצלם הרבה תמונות! עכשיו, אל תדאג, פשוט תירגע והמשך לקרוא!
1. מתי ואיפה
התאריך, השעה והמקום הם הדברים הראשונים והחשובים ביותר שיש להחליט. זוהי נקודת ההתחלה של התכנון שלך. אתה צריך לדעת מתי ואיפה להזמין את האורח שלך! בנוסף, תזדקק למידע זה עבור ההזמנות שלך. נסו להתחיל לתכנן לפחות חודש מראש.
- תַאֲרִיך: זה תמיד החלק הקשה ביותר בתכנון עבורי. כל כך קשה להשיג את כולם פנויים באותו יום ובאותה שעה. תצטרכו להיפגש עם שאר המעורבים ולוודא שהתאריך מתאים לכולם. חלקם עובדים מוקדם או מאוחר, חלקם חופשים בימים מסוימים. רואה למה אני מתכוון? זה קשה במיוחד עכשיו שיש לי נכד שעובד והולך לקולג', ויש לו זמן מוגבל. אנחנו גם צריכים לשקול אם החבר והחברות זמינים. לפעמים מישהו פשוט נשאר בחוץ, אבל אנחנו מנסים להחליט מתי כולם יכולים להיות שם, גם אם התאריך הוא לפני או אחרי יום ההולדת. גם הודעות דואר אלקטרוני וטקסט מקלים על התכנון.
- זְמַן: כשמחליטים על השעה, קחו בחשבון איזה אוכל אתם רוצים להגיש. האם אתה רוצה שהמסיבה שלך תהיה בזמן ארוחה מסוים או מסיבת אחר הצהריים עם עוגה וגלידה בלבד? שוב, תצטרך לשקול מתי כולם זמינים.
- מקום: חלק מהשלב הראשון הוא גם ההחלטה היכן לערוך את המסיבה שלך. המשפחה שלנו מסתובבת בין בתים ולפעמים אנחנו עורכים את מסיבות יום ההולדת לילדים בבתי עסק מקומיים. דוגמאות לפעילויות שבחרנו למסיבות הן: גולף פוט-פוט, החלקה על הקרח, החלקה על רולר, באולינג, רכיבה על סוסים, אבובים בסנו-פלקס ושחייה בבריכה. קיימנו גם כמה מסיבות תה בחדרי תה מקומיים עבור הבנות. עם זאת, רוב הזמן אנחנו עורכים את המסיבות שלנו בבית של מישהו.
רֶמֶז: בזמן שאתה עושה את זה, קדימה, צור רשימת אורחים טנטטיבית לשימוש בשלב 3 בזמן שאתה בזה.
כעת, לאחר שהחלטת על התאריך, השעה והמקום, אתה מוכן להחליט על הנושא.
המפתח הוא לתכנן מראש!
הדבר החשוב ביותר לזכור הוא לתכנן מראש! יהיה לך פחות לחץ אם תתחיל לתכנן את המסיבה שלך לפחות חודש מראש.
בחרנו מסיבת נושא של גיטרה ותווים נגינה לנכד שלי.
2. נושא מסיבה
הסיבה שאני מציע להחליט על הנושא מוקדם היא שזה יכול להיות גורם מפתח בבחירת ההזמנות שלך. כמו כן, תרצה לספר לאורח שלך מה יהיה הנושא.
אם זו חגיגת יום הולדת שמיועדת לילד, הם בטח כבר אמרו לך מה הם רוצים לנושא שלהם. אם לא, תוכל לדון בזה עם בני משפחה נוספים ולהגיע להחלטה. בהתאם לגיל של זוכה הכבוד, אולי אפילו אין לך נושא. הבן שלי בן 43 עכשיו, והוא עדיין רוצה עוגה עם נושא ליום ההולדת שלו!
בימינו יש קישוטים, כלי שולחן וטובות הנאה כמעט לכל דבר שאתה יכול לחשוב עליו, ולכל גיל. תהנה עם זה, או הישארו בשקט.
3. רשימת אורחים
רשימת האורחים היא שלב חשוב מכיוון שהיא תיתן לכם מושג כמה אנשים עשויים להגיע למסיבה שלכם ותוכלו לתכנן את כמויות האוכל בהתאם. וכמובן, תזדקק לרשימה לשליחת הזמנות כדי שלא תשכח אף אחד.
הזמן את האורח שלך
4. הזמנות
עכשיו שאתה יודע את התאריך, השעה, המקום, הנושא ורשימת האורחים. . . הגיע הזמן להכין את ההזמנות שלך. להלן כמה טיפים.
- אפשרויות הזמנה: שלח את ההזמנות שלך כדי שיתקבלו לפחות שבועיים מראש. (לא יאוחר משבוע.) בימים אלה, אנו יכולים להשתמש בהודעות טקסט או בדוא'ל כדי להזמין אורחים, אבל אני עדיין אוהב את הזמנות הנייר המיושנות! את הכרטיס הקטן אפשר להדביק על המקרר כתזכורת. או שלח הודעת תזכורת כמה ימים לפני תאריך המסיבה. כולם כל כך עסוקים בימים אלה, שהם נוטים לשכוח דברים. הוסף RSVP אם אתה צריך לדעת מספר עובדים מראש.
- ספר לאורח שלך את הנושא: אני תמיד אומרת לאורח מה הנושא, ולפעמים מציעה לו ללבוש בגדים שיתאימו. לדוגמה, עבור נושא מערבי, הציעו לאורחים ללבוש את החולצות המערביות שלהם. אם אין לך נושא, אולי תוכל להציע בגדים יומיומיים או מתלבשים. אם הנושא הוא במקרה משהו שילד יום ההולדת באמת אוהב, זה נותן לאורח רעיון טוב למתנה. (לדוגמה, מסיבת ברבי תציע לתת מתנה הקשורה לברבי.)
שולחן מלא באוכל למסיבה! יאם!
5. תפריט
להלן מספר עצות לגבי בחירת תפריט המסיבה שלך.
טיפים לבחירת תפריט
- קחו בחשבון את השעה ביום: האוכל הוא אחד משלבי התכנון החשובים ביותר ומשהו שתצטרך לקחת בחשבון בעת ההחלטה על מועד המסיבה שלך (כפי שהוזכר לעיל). . . או להפך. הטיפ הטוב ביותר שלי לכל תפריט הוא לתכנן אותו היטב מראש, לרשום אותו ולעשות רשימת מכולת של כל המרכיבים שתזדקקו לו. קנה מוקדם עבור כל מה שאתה יכול להשיג מבעוד מועד. הכינו והקפיאו כל מה שאפשר. אל תפחד לבקש עזרה מבני משפחה אחרים. המשפחה שלנו תמיד משתתפת וכל אחד מביא אוכל שהוקצה לו. זה באמת הופך את היום ליותר כיף.
- מחליטים על האוכל: אחרי שהחלטתם איזה סוג אוכל אתם רוצים להגיש, שבו והכינו רשימה של מנות או כיבוד שמתאימים. בחר את התפריט שלך מתוך רשימה זו. לדוגמה, אם יש לך נושא בייסבול בצהריים, אולי תרצה להגיש נקניקיות עם כל הקישוטים, ופופקורן, בוטנים וקרקרים! עבור מערבון, תצטרך צ'ילי, כמובן. אם תזמנו את זה לשעות אחר הצהריים, תוכלו פשוט להגיש תפוצ'יפס, אגוזים, נענע, גלידה ועוגת יום הולדת. בערב, אולי תרצו להגיש מתאבנים כבדים. קלטת את הרעיון.
תפריט המסיבה האהוב עלי כולל עוגיות חזיר, סלט עוף על לחמניות קרואסון, כדור גבינה וקרקרים, מגש ירקות ו/או מגש פירות עם מטבל. ובמשפחה שלנו, זו לא מסיבת יום הולדת אלא אם כן יש לך מנטה ובוטנים למסיבה עם הגלידה והעוגה שלך, לא משנה מה עוד תגישו.
תירגע, תחשוב על זה ותסתדר.
עוגת יום ההולדת היא הדבר הכי חשוב!
6. עוגת יום הולדת
אי אפשר לערוך מסיבת יום הולדת בלי עוגה! אם אתם מתכוונים להכין את עוגת יום ההולדת בעצמכם, תתכוננו מבעוד מועד. ייתכן שתצטרכו להרים (או להזמין) טופ או קישוטים לעוגה.
אם אתם מתכננים להזמין אותו ממאפייה או מכולת מקומית, הקפידו להזמין מוקדם. עבדתי במאפייה 24 שנים, ואני יודע שלא תמיד אפשר להשיג את מה שרוצים אם מחכים לרגע האחרון. אז שימו לב ותעשו את זה מוקדם.
זכור את הטיפים הבאים לעוגת יום הולדת:
- להזמין מוקדם
- אל תשכח את הנרות!
- צלמו את העוגה לפני שאתם חותכים אותה.
קשט את חדר המסיבות שלך
7. קישוטי מסיבה
קישוט הוא העדפה אישית. אנשים מסוימים עשויים לרצות לעשות הכל, ואחרים שומרים על זה פשוט. סוג המסיבה, הגיל והרצונות של איש יום ההולדת הם הגורמים הקובעים.
רעיונות לקישוט למסיבה שלך
מעולם לא השקעתי הרבה כסף בקישוטים, אבל אני נוטה להשתמש שוב ושוב באותו באנר ליום הולדת. אם הנכדים רוצים נושא, אני בדרך כלל מקבל את המפיות וצלחות הקינוח באותו נושא ואז מוסיף צבע אחיד תואם לצלחות הגדולות יותר. אבל, היו מקרים שבהם קישטתי בצורה מקסימלית!
לאלו מכם שאוהבים לקשט, יש מבחר רחב של קישוטים כמעט בכל נושא שתעלו על דעתכם, ובכל תקציב. אתה יכול גם להשתמש בדברים שכבר בבעלותך. לדוגמה, אם ילדכם אוהב את מלחמת הכוכבים, ויש לו הרבה מהצעצועים והדמויות האלה, קבעו אותם בחדר כקישוטים. פוסטרים מייצרים גם קישוטים נהדרים וניתן להשתמש בהם מאוחר יותר בחדר של ילדכם או במאורה.
5 דברים שתוכלו להשתמש בהם לקישוטים:
- צלחות מסיבה, מפיות וכו'.
- באנר ליום הולדת
- צעצועים או פריטי אספנות
- פוסטרים
- עוגת יום הולדת
8. פעילויות
אלו גם בחירה אישית של איש יום ההולדת ושל עצמך. גיל האורח והנושא יכתיבו את סוג המשחקים או הפעילויות הכלולים.
טיפים לפעילויות מהנות
- אם זה מיועד לילד, כנראה שתרצו כמה משחקים פשוטים. לדוגמה: הצמיד את הזנב לחמור ותפוח אדמה לוהט הם קלאסיקות שכל ילד אוהב.
- אם זה נושא מערבי, כדאי לתכנן מרוצי שקים ומשחק פרסות.
- אם זה למבוגר, אולי לא תרצו שום פעילות. כמובן, נושא קזינו בהחלט יכלול משחקי קלפים, כך שזה יהיה תלוי בבחירות שלך.
לאחרונה, המשפחה שלנו התחילה לשחק Charades, באמצעות אפליקציית אייפון, כמעט בכל המסיבות שלנו. נהנינו מאוד וצחקנו במשחק הזה! הוא כולל נושאים שונים לבחירה, כמו ליל כל הקדושים, חג המולד ויום הולדת.
תכנן פעילות מהנה כמו הצילום הזה.
תכנן פעילויות המתאימות לגיל
המשקפיים המצחיקים האלה יעשו פעילות צילום מהנה לכל גיל!
ילד יום ההולדת (מתחפש למבוגר) בתמונה זו הוא חתני, מוקף בכל בנותיו: אישה, בת, אמא, אחות ושתי אחייניות.
ניתן גם לרכוש סטנד-אין צילום במחיר סביר. אם מדובר במסיבה גדולה, אולי תשקלו לשכור תא צילום למסיבה שלכם. האורח שלך יאהב את זה!
רשימה תשמור אותך ממוקד
אני תמיד מכין 2 רשימות מטלות כדי שלא אשכח כלום:
1. דברים שאני צריך לעשות
2. דברים שאני צריך לקנות
עזרה קטנה נוספת
להלן שני סרטונים שנותנים כמה טיפים מהירים לתכנון המסיבה שלך. חלק מהרעיונות זהים לרעיונות שקראתם כאן, אבל לכל אחד יש את המחשבות האישיות שלו וכדאי מאוד לשתף אתכם בסרטון הזה.
וידאו: איך לתכנן מסיבה כמו מומחה
וידאו: איך לתכנן מסיבה ללא קשר לתקציב
סיכום
לסיכום, נתתי לך 8 שלבים קלים לתכנון המסיבה שלך, כולל זמן ומקום, נושא, רשימת אורחים, הזמנות, תפריט, עוגת יום הולדת, קישוטים ופעילויות. העצה החשובה ביותר היא: להתחיל מוקדם ולעשות רשימות. כל זה ביחד יעזור לכם לחוות הרבה פחות מתח כשיגיע תאריך המסיבה. איחולים למסיבה מהנה.