טיפים ורעיונות לתכנון אירוע ארוחת ערב חגיגית להתרמה

תכנון מסיבה

אני נהנה לעזור לאנשים לתכנן ולהתכונן לאירועים ולמסיבות הגדולות שלהם.

טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

גיוס כספים למלכ'ר דורש תמיכה רבה ונשען במידה רבה על גיוסי כספים. יצירת מודעות והדגשת חשיבות הארגון שלך דורשת תכנון קפדני, שיקול דעת ולעיתים גם תקציב קפדני. העובדה שרוב הכסף למלכ'ר מגיע מתרומות ומצורות אחרות של תמיכה חיצונית פירושה שכל ארוחת ערב חגיגית חייבת להיות מתוכננת תוך מחשבה על כל פרט. הנה כמה דרכים לייעל את תהליך התכנון וליצור סביבה מסבירת פנים עבור התומכים שלך.



ועדות ייעודיות

אחד המפתחות לתכנון גיוס תרומות חגיגי הוא לוודא שכל אלמנט נבחן בקפידה. פיצול כל משימה בודדת לוועדות תכנון קטנות יותר מאפשר ניהול נכון של כל היבט ומציע גישה ממוקדת יותר. לכל ועדה תהיה סדר יום משלה, אך חשוב ליצור תקשורת בין כל קבוצה לאורך כל תהליך התכנון. ארגן ועדה לתחומים הבאים ומקסם את הצלחת הגיוס שלך.

טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

הזמנות

הצהרה ברורה של מטרת גיוס התרומות החגיגית שלך היא הדרך הטובה ביותר למצוא תמיכה למטרה שלך. כל הזמנה צריכה להיות בעלת תחושה של התאמה אישית ולהגדיר בבירור את מטרת האירוע. כתיבת הזמנות לארוחת ערב חגיגית היא אומנות שחשוב להכיר. המידע צריך לכלול את התאריך, השעה, המקום, המחיר של האירוע וכתובת RSVP. כאשר כותבים ומנסחים את ההזמנות, הנה 7 דברים שכדאי לזכור.

טיפים לכתיבת הזמנות חגיגיות

  1. ציין בבירור את מטרת גיוס התרומות שלך ומי ירוויח ממנו.
  2. כלול פרטים לגבי אוכל ושתייה כגון באיזו שעה תוגש ארוחת הערב, האם יוגשו משקאות או לא, והאם היא תכלול בר פתוח או מזומן.
  3. יידעו את האורחים על הרשמיות של האירוע. אם גיוס התרומות החגיגי הוא עניבה שחורה, הקפד לכלול את המידע הזה.
  4. אם האירוע מתקיים במקום שהאורחים אולי לא מכירים, הקפידו לכלול הנחיות.
  5. הדגש את הנושא של הגאלה לגיוס התרומות אם בחרת אחד.
  6. רשום את כל האטרקציות הייחודיות שעשויות לעזור למשוך תומכים.
  7. יש לכלול כרטיס תגובה ולהשאיר מקום עבור שמם וצורת התשלום שלהם אם רלוונטי.
טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

בידור

אירועי גיוס כספים חגיגיים מתוכננים מתוך מחשבה עסקית אך גם מציעים כיף ורוגע. מוזיקה חיה, מופעי במה ואירועים אחרים יוצרים סביבה ייחודית ונוחה לאורחים שלכם. בין אם מדובר במשהו פשוט כמו להקה חיה או אקסטרווגנטי כמו הפקת נושא, התוספת של בידור חי תעסיק את האורחים שלכם במהלך גיוס התרומות שלכם. אם בחרת נושא, הקפד להזמין מופעים או לבחור צורות בידור המשלימות אותו.

טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

פעילויות

גיוס כספים הוא יצירת הון למטרה טובה. לפעמים קשה לגייס כסף, אבל אירועים מסוימים מאפשרים דרכים מהנות ומתגמלות לייצר הכנסה. ניתן לתכנן מכירות פומביות, הגרלות ופעילויות אחרות והם מסוגלים להציע דרך מרתקת לאסוף תרומות ולספק לאורחים משהו להנצחת האירוע. כמה רעיונות לאירוע חגיגי לגיוס כספים כוללים:

  • הַגרָלָה
  • מכירת מאפים
  • שטיפת מכוניות
  • ערב קזינו
  • טורניר גולף צדקה
  • ערב בינגו

יחסי ציבור/שיווק

הצלחתו של כל אירוע חגיגי מסתמכת על הפצת הבשורה על המטרה שלכם. צוות יחסי ציבור ושיווק מצליח יכול לייצר ספונסרים כמו גם תמיכה למטרה שלך. עזור לגיוס התרומות החגיגי שלך למצות את מלוא הפוטנציאל שלו על ידי עבודה עם מי שמתעניין ויש לו את היכולת לעזור לקדם את המטרה שלך. הנה כמה דרכים יעילות להגיע לתומכים פוטנציאליים:

טיפים לפרסום

  • השתמש באתרי מדיה חברתית בחינם כדי להפיץ את הבשורה על הארגון שלך ולתקשר עם אלה שתומכים בו.
  • צור קשר עם העיתון המקומי שלך ובקש ממנו להוסיף את האירוע שלך ללוח האירועים שלהם.
  • הדגש את האירוע בבלוג שלך. אם אין לך עדיין בלוג עבור הארגון שלך, התחל בלוג כדי לעדכן אנשים על מה שהחברה שלך שואפת להשיג.
  • צור קשר עם בלוגים וארגונים אחרים שתומכים במטרה שלך או שיש להם מטרות דומות ושאל אם הם יקשרו או יקדמו את האירוע שלך.
  • צור פליירים מרהיבים מבחינה ויזואלית והפיץ אותם לעסקים מקומיים.
  • שלח הודעות לעיתונות לעיתונים ולמגזינים המקומיים המדגישים את הארגון שלך ואת גיוס התרומות החגיגי שלך.
טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

קישוטים

יצירת סביבה ייחודית לגיוס התרומות החגיגי שלך היא חובה. בין אם זה נושא נפוץ לגיוס כספים או יצירה משלך, קישוטים מסוגננים מספקים סביבה מהנה לכל המעורבים. כל התרמה חגיגית היא חוויה ייחודית וכל קישוט צריך לשקף תחושת אינטימיות ולעזור לבנות סביבה בלתי נשכחת.

דוגמה לגיוס כספים בנושא עשויה להיות ערב בלאס וגאס או קזינו. הקישוטים שלך יכולים לכלול כניסה בלאס וגאס, מרכזי משחקי טרקלין, שולחנות קלפים וערכת צבעים שאפשר למצוא בקזינו. הפעילויות יכללו משחקי מזל ופרסים שלאורחים ברי מזל יש סיכוי לזכות. יצירת סביבה ייחודית מספקת לאורחים בידור ואווירה יפה תוך גיוס כסף עבור הארגון שלך.

חָסוּת

תכנון אירוע גאלה ברמה גבוהה דורש הון רב. על מנת לתכנן כל אירוע בצורה מושלמת, סביר להניח שהאירוע שלכם ידרוש חסות. תיפוף תמיכה במטרה שלך ידרוש הרבה מאוד נטוורקינג ובניית קשרים עסקיים חזקים, וקיום ועדה המוקדשת למשימה זו היא חיונית לחלוטין על מנת להפיק את ארוחת הערב החגיגית האולטימטיבית . הנה כמה טיפים להשגת חסות לאירוע שלך:

כיצד למצוא ולשמור נותני חסות

  • בנה רשת חזקה: ייתכן ששותפים, עובדים, חברי דירקטוריון ואנשים אחרים הקשורים בקשר הדוק לארגון שלך יוכלו להכיר לך נותני חסות אפשריים ולעזור להרחיב עוד יותר את הרשת שלך.
  • ערכו מחקר: ישנם אינספור תחומים בהם ניתן להשיג חסות, ויש מגוון רחב של חברות המעוניינות בכך. גלה אילו חברות מגייסות חסות ובדוק אם הן מתאימות לארגון שלך.
  • צור קשר עם התקשורת המקומית: עיתונים מקומיים ותחנות רדיו להוטים לעסוק בקהילה שלהם ויכולים להציע פרסום בחינם ואולי גם יהיו מוכנים לתרום לאירוע שלך.
  • ספק הטבות לנותני חסות: ספק לנותני החסות שלך תגמולים כדי להראות את הערכתך לתמיכתם. כרטיסי VIP, פרסום של החברה שלהם, קישורים לאתר שלהם והטבות אחרות מספקים לנותני החסות תמריץ לתמוך בארגון שלך ודרכים לבנות מערכת יחסים עסקית ארוכת טווח.
  • בנה מערכות יחסים מתמשכות: עבודה עם נותני חסות ויצירת מערכת יחסים מועילה הדדית היא דרך מצוינת להבטיח שהם ימשיכו לתמוך בארגון שלך. המשך לתקשר עם נציגי נותני החסות שלך והיו בטוחים שהצרכים שלהם מסופקים כמו שלך.
טיפים-רעיונות-לתכנון-אירועי-גיוס כספים-ארוחת ערב חגיגית

תודה לך

דרך מצוינת לשמור על רעננות החברה שלך בראשם של האורחים ולהראות את הכרת התודה שלך היא לשלוח מכתבי תודה לכל משתתף ואורח בגיוס התרומות החגיגי שלך. סימן הערכה זה מראה לאורחים שאתם מעוניינים בקשר מתמשך ושתרומתם לא נעלמה מעיניהם.

גיוס כסף למלכ'ר מסתמך במידה רבה על בניית אמון ושכנוע האורחים שכדאי לתרום למטרה שלך. ארוחות ערב חגיגיות לגיוס כספים הן הדרך המושלמת להרחיב את הרשת שלך ולעודד תמיכה בארגון שלך. התמקדות קפדנית בכל היבט של תהליך התכנון מבטיחה שאף פרט לא יישכח. ארוחת ערב חגיגית נוחה ומשעשעת לגיוס כספים תניח את התורמים בנחת ותפתח את דעתם (והארנקים) למטרה שלכם.

משאבים נוספים

רעיונות לגיוס כספים מוצלחים: נאספו על ידי Kathy La Plante - רשימה של 35 רעיונות מוצקים לאירוע חגיגי לגיוס כספים.

טיפים ליצירת גאלה לגיוס כספים בפעם הראשונה - מתוך הכרוניקה של הפילנתרופיה.

ספרים שיעזרו לתכנן אירוע לגיוס כספים - כמה ספרים מועילים לשימוש ארגונים בעת תכנון אירועי גיוס התרומות שלהם.

10 הרגלים של גיוסי כספים מוצלחים ביותר - מבין הדרכים הרבות לגייס כסף לארגון, דבר אחד שג'ן ג'ונסון (אוטיס גיוס כספים) גילתה שמשותף לכולם הוא שהם צריכים לכלול את עשרת ההרגלים האלה של גיוסי כספים מוצלחים ביותר.

הערות

ג'ון ד ב-27 ביוני 2016:

מה קורה אם יש לך שעה אחת לפני ארוחת ערב ההתרמה והקייטרינג עדיין לא הגיע או עונה לטלפון שלו?

מייגן אוסטין ב-21 ביוני 2016:

טיפים שימושיים לתכנון אירוע ארוחת ערב חגיגית. הרעיונות האלה באמת מועילים למי שמתכננים אירוע ארוחת ערב חגיגית. תודה על המידע.

ננסי טייט הלמס מפנדלטון, SC ב-29 באוגוסט 2014:

אני מעורב בהרבה מאמצי גיוס כספים אז זה יעזור מאוד. תודה.

מיסאלי ב-26 בפברואר 2013:

פגעת בכל פרט! תכנון גיוס כספים/גאלה יכול להיות משימה תובענית למדי, אלוהים!