ניהול חתונה בחוץ: טיפים וטריקים
תכנון מסיבה
טיפים וטריקים לחתונה בחוץ
יותר ויותר זוגות בוחרים לוותר על חתונות מקורה מסורתיות ובמקום זאת לקשור את הקשר בחיק הטבע המקסים. לא משנה אם היום הגדול שלכם מתרחש על פסגת ההר, על חוף חולי או בחצר האחורית שלכם, יש משהו רומנטי ויפה במיוחד בחתונות בחוץ. עם זאת, זה דורש יותר תכנון מראש ועוד דברים למחשבה. כדי להפוך את אירוע החוץ הקרוב שלך לבלתי נשכח, החלטתי לחלוק איתך כמה טיפים וטריקים שימושיים!
בחירת המיקום
כאשר מתכננים כל אירוע בחוץ, הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לעשות הוא לבחור את המיקום הנכון; זה צריך להיות יפה ורומנטי, אבל גם פרקטי. לדעתי, אתה לא יכול להשתבש עם המיקומים האלה:
חצר אחורית גדולה
אם יש לך (או מכיר מישהו שיש לו) חצר אחורית גדולה ויפה למראה, זו יכולה להיות אופציה ידידותית לתקציב אך אידיאלית ליום הגדול שלך. כמובן, קחו בחשבון שהשכרת אוהל גדול היא חובה במקרה הזה (ותוודאו שגם לזה יש לכם את התקציב) אם אתם לא רוצים שטיפות גשם לא קרומיות יהרוס לכם את היום.
פארק מקומי
בערים גדולות רבות יותר, אפשר לשכור שטחי פארק כדי להתחתן. אם הרשויות המקומיות מאפשרות לכם לארגן קבלת פנים לחתונה באחד הפארקים האהובים עליכם, אל תהססו להזמין את התאריך ולעשות זאת.
חתונת חוף
חוף עשוי להיות הבחירה הטובה ביותר עבור מקום חתונות בחוץ, כמובן, אם אתה גר בקרבת מקום או אם רעיון לחתונת יעד לא מרתיע אותך. לפני שתזמינו את האורחים שלכם, ודאו שבדקתם את הניירת הנדרשת כדי לערוך טקס חתונה על החוף, שהוא הכרחי במיוחד אם אתם מתכננים להתחתן בחוף ציבורי.
ודא שבדקת את הניירת הנדרשת כדי לערוך חתונת חוף.
צילום גלידה מתוקה דרך Unsplash
לוֹגִיסטִיקָה
האם זה נגיש פיזית?
לא משנה מה המיקום, עליך לוודא שהוא נגיש גם עבור אורחים נכים וקשישים. שלטים חייבים להיות גלויים כדי שהאורחים יוכלו לדעת את מיקום קבלת הפנים, הטקס, השירותים וכו'. גם אם השדה היפהפה הזה של לבנדר נראה מדהים, למקרה שכמעט בלתי אפשרי להגיע אליו, תשכחו מזה. אתה צריך לחשוב על האורחים והספקים שלך; כולם ידרשו גישה לכלי הרכב שלהם. במקרה שקשה למדי ללכת אל האתר (ואתה פשוט לא רוצה מיקום אחר), עליך לספק חלופה תחבורה לכולם. בנוסף, משטחי הליכה לא אחידים באתר עלולים להוות בעיה, לכן הקפידו להתקין שבילי הליכה זמניים.
מה המוקד?
אם אי פעם ערכתם מסיבת בית, אתם מודעים לעובדה שהאורחים בדרך כלל מבלים הכי הרבה זמן במטבח. החתונה שלך בחוץ צריכה להיות גם נקודת המוקד שלה. השתמש בחלל עצום, אך בחר אזור שישמש חלק מרכזי; כך האורחים בחתונה שלכם לא ירגישו אבודים.
מתי מזג האוויר יהיה אידיאלי?
רוב האנשים עורכים מסיבות בחוץ בקיץ, כדי למנוע ימים קרים וגשומים. עם זאת, השמש החמה היא גם משהו שצריך לזכור. קבעו את תחילת הטקס לאחר החלק החם ביותר של היום, אלא אם כמובן אתם רוצים שהאורחים שלכם יהיו מזיעים ושרוף לפני שתיית כוס השמפניה הראשונה.
אילו ניירת ועמלות נדרשים?
שוב, דאגו לחקור אישורים לחתונות בחוץ, כולל תזמון, עמלות ומדיניות לגבי מוזיקה, אור נרות, אלכוהול ופינוי אשפה.
אל תשכח חרקים
חרקים הם חלק כמעט בלתי נמנע מאירועי חוצות, אך אל תשכחו לעשות כמיטב יכולתכם כדי להגן על האורחים ועל אוכל החתונה מפניהם. תחנות קינוח ומזנון צריכות להיות מכוסות ומוגנת הן מפני חרקים והן מפני רוח. כמו כן, מומלץ להציב מספר נרות ציטרונלה ברחבי המקום; הם גם דקורטיביים וגם פונקציונליים.
באזורים לחים יותר, מומלץ מאוד לשכור מדביר ולרסס את המקום עבור יתושים מספר ימים לפני הטקס. כפי שאמרתי בעבר, חרקים הם חלק בלתי נמנע מאירועי חוצות, אבל אתה לא צריך לתת להם להתרסק ולהרוס את החתונה שלך.
תאורת חוץ
כשזה מגיע לתאורה, זה חיוני לטקסי החתונה בערב. בחירת אפשרויות התאורה הנכונות יכולה באמת לעשות את ההבדל ולהגדיר את מצב הרוח. במקרה שמותר להבות פתוחות, בחר בנרות הנ'ל. כמו כן, אתה לא יכול להשתבש עם תאורת מיתר/נורה. זכור כי אתה צריך מקור חשמל הולם כדי לקיים את התאורה, המוזיקה, הקייטרינג וכו'. עבור חתונה טיפוסית בחוץ, זה לא מספיק להפעיל כבל חשמל למגורים מבית/בניין סמוך.
הכר את האתר
לפני רכישה או השכרה של תפאורה ופריטים נחוצים אחרים, ודא שבדקת את המקום כראוי. בכך, אני מתכוון לביקור במקום בערך בשעה דומה ביום שאתה מתכנן לתחילת הטקס שלך. כך תקבלו מושג טוב עד כמה הרוח חזקה, מה עליכם לעשות עם החרקים, מהן האפשרויות הטובות ביותר לתאורת חוץ וכו'.
האם תצטרך מחסה לשמש או לגשם?
כשעורכים אירוע בחוץ, אנשים תמיד מייחלים ליום מקסים, בהיר ושטוף שמש. רוב הכלות לעתיד יתמקדו בהגנה על האורחים שלהן אם יירד גשם. אבל, השמש הלוהטת הקופחת יכולה להיות אפילו יותר בלתי נסבלת ממזג אוויר גשום. מסיבה זו, חשבו על הדרך להגן על האורחים שלכם מפני השמש, במיוחד אם אתם לא רוצים שהם יהיו מותשים או ישרפו מאוחר יותר. השכרת חופה גדולה היא פתרון אפשרי לבעיה זו. עם זאת, אם מחירי השכרת האוהלים אינם מתאימים לתקציב המתוכנן שלך, שאלו או שכרו מספיק שמשיות פטיו כדי להציע לפחות הגנה מסוימת מהשמש החמה.
הוֹשָׁבָה
אם הטקס שלך בחוץ עומד להימשך יותר מ-15 דקות, וודא שאתה מספק ספסלים וכיסאות עבור האורחים שלך לשבת. כן, אתה רוצה שהם יעמדו על הרגליים, ירקוד (עם דמעות של שמחה בעיניים) כל היום והלילה, אבל אני בטוח שבן דודך ההרה או סבתא של בן זוגך לעתיד לא יוכלו להגשים את החלומות שלך נָכוֹן.
מה להשכיר?
אוהלים
קודם כל, כבר הזכרתי אוהלים, וכן, אני כן חושב שכדאי לשכור אחד. גם ארוחות החתונה שלכם וגם האורחים צריכים לברוח מהחום למקרה שלמקום החתונה החיצוני שלכם אין הפוגה מהשמש החמה. במקרה שאתם מתכננים חתונה בסוף האביב או בתחילת הסתיו, שקול לשכור מנורות חימום או תנורי חימום. למעשה, הם שימושיים גם לחתונות קיץ, מכיוון שהטמפרטורה יורדת ברגע שהשמש שוקעת.
חדרי רחצה ניידים
שדות גדולים פתוחים בדרך כלל לא מגיעים מצוידים (מספיק) שירותים; לכן כנראה תצטרך לשכור מספר חדרי אמבטיה ניידים. לא, אני לא מדבר על שירותים ניידים שראיתם באתרי בנייה, אלא על נגררים לשירותים שנראים אלגנטיים למדי. בימים אלה תוכלו לשכור חדרי אמבטיה יוקרתיים עם שירותים כמו מיזוג אוויר, מוזיקה בחדר, משטחים יוקרתיים וכו'.
מה עם הבר?
כדאי לשקול גם השכרת בר חתונה נייד לטקס החיצוני שלכם. הם כוללים מלצריות, מספיק משקה וציוד כדי להפוך את היום הגדול שלך לבלתי נשכח. ברים לאירועים הם רעיון טוב בין אם אתם מארגנים חתונה וינטג', אורבנית או מסורתית.
גשם גשם לך מפה!
אבל, מה אם זה לא יעבור? כאשר מתכננים אירוע בחוץ, אתה צריך שיהיה לך מיקום חלופי או תוכנית גיבוי. הודע לכל הספקים שלך על אפשרות הגיבוי שלך, וכמובן, מקווה לטוב! במקרה שאין לכם חלופה מקורה, מומלץ מאוד לשים פיקדון על אוהל.
יופי טבעי הוא בדרך כלל הרקע הטוב ביותר, אז אל תוותרו על הרעיון של חתונה בחוץ רק כי זה קצת קשה לארגן. תאמין לי בעניין הזה; אין תכנון אירוע ללא לחץ! קשרו את הקשר תחת שמיים כחולים עזים ורקוד כל הלילה מתחת לכוכבים אם זה מה שדמיינתם מאז היום בו פגשתם את בעלך או אשתך לעתיד!
